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行政专员

6000-12000元
  • 深圳宝安区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

固定资产管理后勤管理采购事务
1. 负责公司管理体制和模式的制定完善,协助各部门管理规范的建立;
2.和人资部、财务部配合,对公司各职能部制度文件的编制修订和审核工作负责,包括公司内控制度、流程、标准体系的建立,逐年修订完善;本部门制度实施细则建立督导;其他部门制度的审核、备案及督导
3.和人资部、财务部配合,负责制度体系文件修改及组织各职能部开展流程优化工作;
4.和人资部配合,建立公司培训体系,开拓内外部培训资源和课程;
5.和人资部配合,负责组织各部门编制公司年度培训计划,组织培训实施,建立培训档案
6.负责配合总经办组织开展企业文化宣传、网站、公众号建立推广、企业文化培训,配合总经办对公司大事件整理和记载,定期制作修改企业宣传册及企业简介
7.负责公司各类行政文件的拟制、审核、存档和上呈下发等工作;负责对以公司名义发文的文件登记管理,以及对外文件的审核收发;
8.负责公司办公耗材、办公用品的采买、管理;值班和节假日值班安排、福利发放;办公环境及安全管理;厂区、办公楼维修、新装、绿化、消防管理
9.负责公司办公类固定资产及低值易耗品采买及管理,固定资产台帐建立和使用管理工作;
10.公司工商变更操作
11.对接食堂管理,对公司车辆进行管理,负责办公用车的费用预算、维修及保险管理及使用台账的登记备案;负责办公和生产用车的证照、牌照、保险、检审的办理;对高管及公司部分员工停车费用进行管理对接
12.负责公司大型活动策划及组织,包括且不限于年会,大型节日活动,公司团建等
任职要求:
1.本科以上学历,相关工作经验1-3年
2.爱岗敬业,抗压力强,逻辑思维清晰,能够分清楚事情得轻重缓急进行处理
3.善于沟通协调,心细,处理问题有自己得原则性
4.有属于自己得专业度及判断力,能够协调各部门配合行政管理工作得进行
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工作地点

深圳宝安区威视达康工业园2栋

职位发布者

喻女士/招聘

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深圳市维拍物联智能技术有限公司是一个全球化的智能物联网云平台。始创于2015年,隶属深圳市小鹰视界智能有限公司。成立之初便致力于通过“IoT+云平台”,一站式方案解决企业视频产品的智能化升级。维拍公司专注于以视频技术为核心,涉足AI、物联网等方向,其中包含人脸识别、人脸追踪、人形识别、图像识别及智能模块互联等技术,拥有数十项国家高新专利,是国内优秀的智能视频产品方案提供商。公司研发团队高达三百余人,资深、高效、专业。公司于2020年被评选为国家高新技术企业、专精特新企业、总公司人员规模1000人+,1、深圳研发办公楼:深圳市宝安区创业二路玺玥大厦7、8楼(洪浪北地铁站D口旁);2、长沙分公司100人+,地址为长沙市岳麓区五矿麓谷科技产业园B5栋6楼6013、公司有自主生产的工厂,位置位于深圳市宝安区石岩威视达康工业园
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