总经理助理／综合内勤

一、总经理助理核心职责
1. 日常事务协助：安排总经理日程、会议（会前准备、会中记录、会后跟进），处理公文、邮件，对接内外部重要联系人。
2. 决策辅助支持：整理经营数据、行业信息，撰写汇报材料、工作总结，协助推进总经理交办的重点项目，跟进执行进度。
3. 沟通协调衔接：协调总经理与各部门、合作单位的沟通，传达决策指令，反馈执行问题，统筹跨部门协作事宜。
4. 重要事务督办：跟进总经理安排的各项工作，督促相关部门落实，及时汇报督办结果，确保工作闭环。

二、综合行政内勤核心职责
1. 行政事务统筹：负责办公物资采购、管理与分发，维护办公环境、固定资产，处理水电费、物业费等行政开支报销。
2. 文档与合规管理：整理公司各类档案（合同、制度、文件），确保归档规范、调取便捷；协助落实行政管理制度，规范内勤流程。
3. 后勤保障服务：统筹员工后勤（考勤统计、入职离职内勤衔接、员工福利落地），安排公司团建、年会等集体活动，接待来访人员。
4. 其他内勤支撑：协助处理行政类公文流转，完成部门交办的临时内勤工作，衔接财务、人事等部门的基础协同事务。

三、共性与衔接职责
1.保密工作：严格保密总经理核心信息、公司经营数据及涉密文档，杜绝信息泄露。
2.应急处理：协助应对突发行政事务（如办公设备故障、临时接待），配合总经理处理紧急工作安排。
3.流程优化：梳理行政内勤及总经理辅助工作流程，提出简化或优化建议，提升工作效率。