行政采购文员

岗位主要职责
（一）采购工作
1.协助完成采购相关流程会签、审批；
2.协助完成采购合同签订、归档。
（二）行政工作
1.公文管理：负责公司收发文、公文传阅、归档等工作；
2.办公环境维护：监督和维护办公区域的整洁、安全与秩序，包括绿植、清洁卫生、照明、空调等设施的日常管理；
3.会务管理：协助安排、准备和组织公司内部会议，包括会议通知、场地预定、设备调试、会议材料准备与分发、会议记录及纪要整理等；
4.办公用品管理：负责办公用品、耗材的采购申请、采购、入库登记、发放和库存管理；
5.控制行政费用支出，力求节约成本。管理打印机、复印机等办公设备的日常使用、维护和报修；
6.外部联络：与物业、供应商（绿植、饮用水耗材、办公用品供应商等）保持良好沟通与协调，处理相关事宜；
7.差旅与活动支持：协助员工差旅安排（如机票、酒店预订）以及公司团建、年会、庆典等活动的后勤支持工作。
8.后勤保障：管理员工名片印制、工位安排等；
9.费用报销：处理部门或相关的行政费
用报销流程。
（三）领导安排的其他临时性工作。
二、任职要求
（一）本科及以上学历。
（二）3年以上相关工作经验。
（三）有较强的沟通协调能力，工作细致认真，有大局观，服从工作安排。