行政助理实习生

工作职责：
1.负责办公环境管理，包括办公用品采购、库存管理及设备维护（打印机、投影仪等）。
2.接待访客，接听电话，处理快递收发等日常行政事务。
3.维护办公区域整洁，确保良好的工作环境。
4.协助安排公司内部会议，包括会议室预约、设备调试、会议材料准备及记录会议纪要。
5.参与公司活动的策划与执行，如团建、年会、商务接待等，负责场地协调、物资准备及现场支持。
6.整理并归档活动协议、合同及相关文件。
7.负责文件、合同的整理、归档及电子化存储，确保资料完整且易于检索。
8.协助起草、修改行政相关文档（如通知、公告、报告等）。
9.使用Excel等工具进行简单数据统计与分析，支持行政决策。
10.协助人力资源、财务等部门完成基础行政支持工作。
11.与其他团队保持良好沟通，确保行政事务顺利推进。
任职要求：
学历专业：大专在读或应届毕业生，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
技能要求：
1.熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础数据处理能力。
2.良好的书面及口头表达能力，能撰写规范的行政文书。
3.细心负责，具备较强的执行力和时间管理能力。