双休人事行政助理

一、岗位职责

1. 人事基础工作

- 负责员工招聘全流程支持：简历筛选、面试邀约、面试安排、入职引导与手续办理。
- 办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，更新员工档案及花名册。
- 协助考勤统计、加班核对、请假审批跟进、考勤异常处理。
- 配合社保、公积金增减员及相关资料整理。
- 协助车间/部门人员编制、人员异动、用工数据统计。

2. 行政日常管理

- 负责办公物资、劳保用品、清洁用品的采购申请、入库、发放与台账登记。
- 管理办公环境、宿舍、食堂、厂区卫生及安全巡检的日常跟进。
- 会议安排、会议室管理、会议纪要整理及事项跟进。
- 快递收发、证照保管、车辆/门禁/钥匙等行政事务统筹。

3. 综合协调与支持

- 对接各生产部门、业务部门，做好人事行政信息传达与沟通。
- 协助组织员工活动、企业文化建设、节日福利发放。
- 完成上级交办的其他人事、行政及数据统计类工作。

二、任职要求

1. 大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 1年以上制造业人事行政助理/文员相关工作经验，熟悉工厂管理模式。
3. 熟悉员工入离职、考勤、社保、档案等基础人事流程。
4. 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），能独立制作台账与报表。
5. 工作细致耐心、责任心强，沟通协调能力好，执行力强。
6. 能适应制造业节奏，服从工作安排，具备良好的服务意识与团队精神。