信息主管不是“管系统的人”,而是“用流程、系统和数据把公司管顺、把决策变聪明的人。与老板一起搭建公司清晰、高效、可复制的管理与业务流程体系,通过信息化、数据化和经营情报支持公司决策与规模化发展。
一.岗位职责
1.公司管理流程与权责体系建设
1.1梳理并搭建公司整体管理流程体系,包括组织架构、岗位职责、授权审批、流程节点设置;
1.2建立清晰的权责管理机制,实现关键业务与管理节点系统留痕、责任可追溯;
1.3将管理制度、审批规则、岗位权限固化到信息系统中,减少人为随意性。
2.业务管理流程与系统化落地
2.1主导业务流程梳理与优化,覆盖采购、仓储、销售、配送、结算等核心业务环节;
2.2推动业务流程与 ERP、WMS、POS、财务等系统的深度融合;
2.3降低人工统计与重复录入,提高业务效率与数据准确性。
3.门店管理流程与连锁标准化
3.1搭建门店标准化管理流程,支持多门店、多区域运营;
3.2建立门店数据采集机制,包括销售、库存、损耗、坪效、人效等关键指标;
3.3实现门店经营数据的实时或准实时监控与分析,支持门店复制与扩张。
4.信息化规划与系统架构管理
4.1负责公司整体信息化建设规划与系统架构设计;
4.2统筹信息系统的选型、实施、集成与持续优化;
4.3管理信息系统供应商,确保系统稳定、可扩展、可维护,避免系统孤岛。
5.内部数据治理与经营分析
5.1建立统一的数据口径、数据字典与指标体系;
5.2搭建经营分析与管理看板,为管理层提供决策支持;
5.3确保业务数据与财务数据逻辑一致、可核对、可追溯。
6外部数据采集与经营情报支持
6.1设计并实施外部数据采集与情报分析体系,服务于采购、定价、门店布局及经营决策;
6.2负责外部数据来源的规划与管理,包括但不限于行业价格、竞品信息、市场行情、政策与公开信息;
6.3通过爬虫、API、第三方数据源或人工采集等方式,将外部数据结构化、系统化;
6.4将外部数据与公司内部经营数据进行关联分析,形成可用于决策的经营情报与预警机制。
7.信息化项目与供应商管理
7.1主导信息化项目的需求梳理、方案评估、实施推进、验收与持续优化;
7.2管理信息系统供应商及外部服务方,控制项目成本、进度与质量;
7.3确保信息化建设长期服务于业务,而非脱离实际运营。
二.任职要求
1.本科及以上学历,信息管理、计算机、管理科学、工商管理等相关专业;
2.至少 1 年以上信息化或流程管理负责人经验;
3.具备公司级业务流程建模能力,能将流程、权限、审批与数据采集落地到系统;
4.熟悉企业信息系统整体架构,理解 ERP、WMS、POS、财务、OA 等系统的协同逻辑;
5.具备数据治理能力,能建立统一数据口径、指标体系及数据勾稽关系;
6.具备外部数据采集与分析能力,了解爬虫、API 或第三方数据整合方式,并理解合规边界;
7.具备数据分析与可视化能力,能搭建面向管理层的经营分析看板;
8.具备基础技术理解能力,能与开发人员及软件厂商进行有效沟通,不被技术方案误导;
9.理解业务与财务逻辑,能围绕毛利、库存、现金流设计系统与数据指标;
10. 具备较强的逻辑思维能力与系统性思考能力;
11.具备跨部门沟通与推动能力,能推动流程与系统真正落地;
12.具备结果导向意识,关注“系统和数据是否真的改善了经营决策”;
13.喜欢数据工作,善于深入分析、探究本质,性格开朗、学习能力强,做事沉稳细致。
三.随公司发展,可逐步向信息总监 / CIO 方向发展,参与公司核心管理与经营决策,成长空间明确。
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