岗位职责
(一)人力行政工作
1、维护招聘平台,根据年度招聘计划配合部门同事完成招聘工作;
2、规范人事档案,处理劳动合同相关事宜,管控用工风险;
3、协助上级领导完成考勤核对、薪酬核算与工资表编制;
4、负责固定资产、办公物品等采管及维护;
5、负责各类印章的刻制、维护及使用登记管理;
6、办理并维护各类资质、证照(许可证),并负责保管及使用登记;
7、负责营业执照的申请、年检、变更及注销等;
8、协助各部门完成各类公司账户(银行账户、社保等)维护、变更及注销;
9、管理办公环境与资源调配,缴纳水电物业等费用,办公设备维护;
(二)体系认证工作
1、协助完成公司三体系认证日常资料整理、台账归档,保证资料完整规范;
2、配合对接认证机构、整理审核所需材料,跟进审核过程中的基础对接工作;
3、负责体系认证相关文件、通知的收发、存档,做好各类资料的分类管理;
4、完成体系年度监督审核、换证审核工作,跟进问题整改的资料收集;
5、完成领导交办的其他与体系认证相关的基础行政工作;
任职资格
1、大专及以上学历,1-3年工作经验,接受优秀应届生;
2、人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘类相关专业优先;
3、做事细心严谨,有良好的资料整理、归档习惯,对文字细节敏感度高。
4、具备基础的办公软件操作能力,能熟练制作、整理各类表单台账。
5、沟通表达顺畅,有基本的跨部门对接意识,配合度高;
6、学习能力强,能够主动了解三体系认证内容;
福利待遇
1、工作时间:8:30-12:00,14:30-17:30,周末双休,节假日正常休息;
2、节日福利、生日福利、年假福利;
3、每年3天带薪病假;
4、入职缴纳社保。