行政专员

一、接待服务与信息管理‌
1、来访接待‌：负责来访客人的登记、引导及接待工作，包括询问来访目的、判断是否需通知相关部门，并协调会议室安排或提供临时服务（如倒水、指引等）。‌‌
2、电话管理‌：接听并转接电话，记录重要信息并及时传达；处理咨询类电话时需保持礼貌和专业性，确保信息准确无误。‌‌
3、信息记录与传递‌：整理会议通知、客户资料等文档，并建立电子化档案系统以提升效率。‌‌
二、日常行政事务处理‌
1‌、快递与邮件管理‌：收发快递、信件及包裹，登记收件人信息并通知领取；负责快递对账及月度结算工作。‌‌‌‌
2、办公用品与设备管理‌：采购办公用品（如纸张、文具）、管理库存并分配给各部门；定期盘点库存并制定采购计划。‌‌‌‌
3、会议支持‌：安排会议室使用、布置会场、准备茶水及会议材料；记录会议纪要并整理归档。‌‌
‌‌4、搜索相关招标项目（轮胎、气囊、公交车等）；
三、环境与秩序维护‌
‌1、前台区域管理‌：保持前台区域整洁（如整理桌椅、绿植养护）、监控办公设备运行状态并及时报修。‌‌‌‌
2、考勤与资产管理‌：记录员工考勤数据、统计外出申请；管理公司固定资产（如电脑、打印机）的调配与维护。‌‌