工程材料文员

一、 职位概述
负责公司新项目下材料出入库单据核对、账务处理与数据统计工作，确保库存账目清晰、准确，支持财务核算与项目管理。
二、 核心职责
1. 单据核对与账务处理：
每日核对采购入库、生产领料、成品入库、销售出库等所有库存流转单据，确保系统记录与纸质/电子单据一致。
及时在财务软件或ERP系统中完成出入库的会计凭证生成或核对（如：材料采购、结转成本等）。
定期与仓库管理员进行实地库存盘点，并编制盘点差异报告，协助查明原因。
2. 对账工作：
负责与供应商进行月度采购入库的对账，核对数量、金额，为财务付款提供准确依据。
负责与项目部进行出库的对账，确保出库数据与开票数据一致。
负责公司内部跨部门（如生产部、销售部、仓库）的往来业务对账。
3. 数据管理与报表：
维护库存台账，确保账、卡、物相符。
编制库存周转、库龄分析等相关统计报表，为新项目提供数据支持。
协助财务主管进行成本数据的归集与整理。
4. 沟通与协调：
作为财务与仓库、采购、销售等业务部门的桥梁，及时沟通并解决单据流转、数据差异等问题。协助优化出入库流程及相关财务制度。
5. 项目部文件资料的传递、审批、汇总整理对接及领导交办的其他事项。
三、任职要求
1. 学历专业：大专及以上学历，财务、会计、审计、物流管理等相关专业优先。
2. 知识技能：
懂财务基础：了解会计基本原理、会计科目、借贷记账法，能看懂财务报表。
软件操作：熟练使用至少一种主流财务软件（如用友、金蝶）或ERP系统（如SAP、Oracle等）的供应链/库存模块。
办公软件：精通Excel（必须熟练使用VLOOKUP、数据透视表、求和等函数），能高效处理数据。
3. 经验：1年以上仓库文员、财务文员、对账员或相关岗位经验。优秀应届生如实习经验匹配也可考虑。
四、 薪酬福利
薪资范围：3500 -4500
福利体系：节日福利、项目奖金、餐补