行政后勤总监

岗位职责：
1.结合业务战略，进行服务需求分析，制定行政后勤规划，为业务提供高效的服务支持。
2.制定行政后勤的年度工作计划，拟定行政后勤预算，定期召开行政后勤例会、年季月度经营分析会，过程中进行分析与复盘，进行计划与预算的调整。
3.负责后勤管理工作，统筹住宿、餐饮、安保、行政仓库、物业服务管理，并持续改进。
4.对行政资产与办公区域进行需求分析，对行政资产验收与出入库管理、资产定期维护与盘点、资产闲置转移与处置，制定办公配置标准，保证办公资源及时合理配置。
5.对文件起草翻译、传达渠道、对档案、印章全生命周期进行管理。
6.保障公司光纤与网络、固话、移动电话的使用畅通。
7.对会议筹备与组织、实施与记录、跟踪与落实进行标准的会务管理并持续优化。
8.对来访客户进行分类、准备、接待、回访，为来访客户提供及时优质的接待与服务。
9.建立维护投诉渠道，保持行政后勤工作的监督与改善途径；负责服务外包商开发与评估、准入与退出、分析与改善以及外包商的日常管理。
10. 建立并完善行政后勤信息化平台，搭建相关数据报表体系；规范并优化行政后勤制度流程、授权管理等。