行政兼库管

一、岗位核心目标
​ 统筹公司日常行政事务，保障办公秩序顺畅；同时负责公司所有物资的入库、存储、出库、盘点等全流程管理，确保物资账实相符、安全可控，兼顾行政服务效率与仓储管理规范性，为公司运营提供双重保障。​
二、主要工作职责​
（一）行政事务模块​
1. 办公日常管理：负责办公区域环境、水电耗材及办公设备管控，保障办公环境整洁、设备正常运转。​
2. 行政接待与会务：承担来访接待工作，统筹内部会议、培训的筹备、记录及纪要归档。​
3. 文件与资质管理：负责行政类文件起草、传阅、归档，管控公司核心资质文件，确保安全可追溯。​
4. 后勤保障工作：统计员工考勤、协调后勤事宜，负责行政物资的采购、发放与登记。​
5. 其他行政工作：配合行政制度落地，协助各类活动策划执行，承接上级交办的临时性任务。​
（二）库管事务模块​
1. 物资入库管理：验收各类物资，核对信息与单据一致性，录入系统、更新台账，拒收不合格物资并反馈。​
2. 物资存储管理：分类分区存放物资，做好安全防护，排查物资状态，提醒优先领用临期、易损耗物资。​
3. 物资出库管理：凭审批单据合规发放物资，核对信息并记录，及时更新台账与系统，确保有据可查。​
4. 库存盘点与台账管理：定期开展盘点，核对账实与系统数据，编制报告并处理盘盈盘亏事宜，保障账证相符。​
5. 仓储优化管控：优化仓储布局，建立安全库存预警，反馈补货需求，整理归档仓储相关单据。​
三、任职要求​
（一）学历与专业​ 大专及以上学历，行政管理、仓储管理、物流管理等相关专业优先，1-2年行政兼库管相关工作经验者优先考虑。​
（二）核心能力​
1. 统筹协调能力：具备较强的事务统筹能力，能同时兼顾行政与库管双重工作，合理分配时间，高效完成各项任务。​
2. 细致严谨能力：对数字敏感，工作认真细致，严格遵守流程规范，能精准完成物资盘点、台账登记等工作，杜绝差错。​
3. 沟通协作能力：具备良好的口头与书面沟通能力，能顺畅对接各部门完成物资领用、行政需求协调，配合上级及跨部门开展工作。​
4. 实操与学习能力：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、Excel函数等），能快速掌握库存管理系统操作；具备自主学习能力，可快速熟悉公司物资特性及行政管理制度。​
5. 责任与安全意识：具备强烈的责任心，坚守岗位职责，重视物资安全与办公秩序维护，能主动发现工作中的问题并及时处理。​
（三）其他要求​ 身体健康，品行端正，廉洁自律，无不良工作记录；服从工作安排，具备一定的抗压能力，能接受临时性加班。