行政接待专员

一、岗位职责
前台接待与会务服务
1. 负责来访客户的接待、引导、展厅讲解等服务，车辆调度、用餐、住宿等行程安排。
2. 接听电话、转接分机，处理日常咨询及邮件收发等行政事务。
3. 安排会议室预约，协调会议设备（投影、音响等），布置会场并协助会后清理。
物资采购
1.根据部门提交的采购单按需采购物资。
文化宣传与活动支持
1.参与企业文化建设，如撰写宣传文案、设计文化墙内容、维护公众号等新媒体平台。
2.策划或协助组织员工活动，提升团队凝聚力。
3.拍摄活动照片、整理宣传素材，存档并协助制作企业文化资料。
其他行政支持
1.协助部门完成文件整理、数据录入等临时性工作。
二、岗位要求
1.大专及以上，行政管理、文秘、商务礼仪、汉语言文学等相关专业优先。
2.1年以上接待或综合行政工作经验，有仓库/文化宣传经验者加分。
3.形象：仪表端正，形象气质佳，具备良好的职业礼仪。
4.持有普通话二级甲等证书，语言表达清晰，具有良好的沟通应变能力。
5.熟练使用Office办公软件，会操作简单设计工具（如Canva）或库存管理系统者优先。
6.主动性强，耐心细致，能适应灵活工作节奏。