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办公室内勤行政专员

3000-4000元
  • 青岛城阳区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人
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职位描述

接待事务内勤管理固定资产管理
  1. ‌文件管理‌：负责文件的收发、登记与传阅，确保信息的准确传递和保密性。邮件的管理也是重要职责之一，包括定时收取邮件、筛选重要信息、协调回复等，以维护组织的对外形象‌。
  2. ‌办公用品管理‌：负责办公用品的采购、库存管理和分发。定期盘点办公用品库存，根据实际使用情况制定采购计划，与供应商谈判以获得优惠价格和服务，确保办公用品的质量和供应‌。
  3. ‌档案管理‌：定期盘点办公用品及固定资产，管理办公环境与办公设备、固定资产及时编号，对各类文件进行分类归档，建立科学合理的档案目录结构，确保纸质和电子文件的完整性和可检索性。特别是合同档案，需要精细管理，跟踪合同进度，确保合同顺利履行‌。
  4. ‌会议管理‌：负责会议室的安排与管理，预订会议室、准备会议设备，确保会议顺利进行。会议结束后清理会议室并检查设备‌。
  5. ‌接待与来访管理‌：负责来访人员的接待、登记和引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者等进行处理‌。
  6. ‌考勤管理‌：记录员工考勤情况，统计并存档每月的考勤资料‌。
  7. ‌其他行政事务‌：包括公司资质材料的整理和保管、卫生管理检查、采购、公车、ERP系统维护、员工活动、组织等‌。
  8. 宣传形象：节假日宣传页设计、节假日放假、日常等公司相关通知发布；
  9. 采购事宜：公司物资采购、工号、停车费、加油卡等日常充值、管理。
  10. 领导安排的其他工作。
‌任职要求‌：
  • ‌教育背景‌：需要大专以上学历，专业如人力资源管理、行政管理、中文、文秘等。
  • ‌技能要求‌：具备良好的人际沟通能力、团队合作精神、熟练操作计算机和办公软件（如Excel、Word等）‌。
  • ‌工作经验‌：有一定的行政管理或相关领域工作经验者优先‌，有过相关工作经验、办公室经验者优先考虑。
  • ‌其他能力‌：工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养，具备优秀的书面和口头表达能力‌。
  • 20-30岁之间 形象好、气质佳，成熟稳重；
  • 工作思维清晰，语言表达流畅，能独立安排开展工作。
    职位福利：周末双休、节假日正常休、五险一金、补充商业险、每年组织团建
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工作地点

青岛城阳区创智大厦-A座
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