行政财务助理

岗位职责：
一、日常行政工作
负责日常办公环境的维护与管理，包括办公用品采购、固定资产管理、环境绿化和安全巡检等。
负责公司来访人员接待服务工作，对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，展厅内容讲解；
协调会议室安排，支持公司内部会议、培训的筹备与服务工作，确保会议顺利进行。
负责与各项目公司日常工作对接，包括政府部门各类相关报表，水、电费、物业费缴款通知等，维护与项目公司的良好关系。
管理公司的快递、邮件收发及文档资料的归档工作。
处理员工差旅、费用报销等基础财务流程的支持工作。
协助制定和完善办公室管理规章制度，优化行政工作流程。
二、 市场运营与活动策划
公司展会推广活动，包括物料准备、场地协调、供应商对接等。
参与公司品牌宣传内容的初步撰写与发布，如官网新闻、微信公众号、宣传册等。
支持公司活动的策划与落地执行，包括年会、发布会、客户沙龙、团队建设等活动，负责流程跟进、现场协调与效果复盘。
收集和整理市场及竞品信息，为市场决策提供数据支持。
三、 政府对接与公共关系
负责与相关政府职能部门（如工商、税务、街道、园区管委会等）建立并维护良好的沟通渠道。
协助准备、提交及跟进各类政府资助、资质认证、项目申报的材料。
及时了解并解读与公司业务相关的政策法规，为管理层提供信息参考。
协助处理公司的对外公共关系，包括部分媒体、社区及重要来访客户的接待工作，维护公司良好的对外形象。
参与公司危机公关预案的辅助支持工作。
财务协助方面：
协助处理日常财务单据，包括发票的收集、整理、核对与录入。
负责员工费用报销的初步审核、单据整理及系统登记。
协助办理工商、银行、税务等外勤事务。
协助进行应收账款、应付账款的跟踪与对账。
配合完成月度、季度财务数据的整理与基础报表编制。
负责财务相关文档的归档与保管，确保资料完整有序。
任职要求：
1、本科、硕士应届毕业生，财务、会计、金融等相关专业
2、具备良好的职业操守和责任心，工作细致认真，熟悉财务软件和办公软件
3、具有良好的沟通协调能力和团队协作精神
4、有会计资格证书
职位福利:
五险一金，周末双休，节假日休息，年终奖金，公司团建，节日福利