实习生--资料员

资料员岗位职责
1. 资料全周期管理：负责项目全阶段资料（施工文件、合同协议、审批文件、验收报告等）的收集、整理、分类与归档，确保资料完整、规范，满足项目验收及备案要求。
2. 文档编制与优化：精通Word，独立编制会议纪要、技术交底、资料台账说明等文书，规范排版格式，提升文档专业性；熟练运用Excel，搭建资料管理台账（如材料跟踪表、合同登记表），通过函数公式实现数据统计、筛选与分析，提高管理效率。
3. 资料数字化处理：使用基本修图软件（如Photoshop、美图秀秀）处理项目图片资料，包括施工场景图裁剪、标注、去水印，以及扫描件清晰度优化，确保图片资料符合归档标准；将纸质资料扫描电子化，统一转为PDF格式并编号存储。
4. 内外对接与报送：作为资料对接窗口，向业主、监理、审计等单位报送报审资料，跟踪审批进度并反馈；协调设计院、分包单位补充完善资料，确保资料及时闭环。
5. 资料安全与追溯：建立纸质与电子资料双台账，严格执行资料借阅登记制度；定期备份电子档案，做好防火、防潮等资料防护，保障资料安全可追溯。
6. 协助项目配合工作：配合项目验收、审计等工作，提供所需资料；协助编制项目月报、季报等，整理汇总相关数据；完成领导交办的其他资料管理相关事务。