人事行政专员

行政前台 岗位职责
1. 访客接待与服务
· 负责公司前台区域的来访接待、登记、引导与基础咨询，展现公司专业形象。
2. 日常行政支持
· 负责信件、快递的收发、登记与及时流转，管理办公用品库存与领用。
· 协助维护前台及公共区域（如会议室、茶水间）的整洁、有序与环境管理。
3. 会务与资源协调
· 协助会议室预定、布置、设备调试及会议服务支持，确保会议顺利进行。
4. 基础文书与数据工作
· 协助打印、复印、扫描及简单的文档整理与数据录入工作。
· 按要求更新员工通讯录、楼层指引等基础信息。
5. 应急与安全支持
· 作为公司安全与应急流程的一环，熟悉紧急情况下的通报与协助流程。
· 协助监督前台区域的安全与秩序，妥善处理一般性突发状况。
行政前台 任职资格
【基本条件】
· 学历专业：大专及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、酒店管理等相关专业优先。
· 经验要求：1年以上前台、行政或客服相关工作经验，优秀应届生亦可考虑。
· 形象气质：形象气质佳，身高要求168cm以上。
· 技能要求：
· 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PPT）及常规办公设备。
· 普通话标准流利。
【核心素质】
· 沟通与服务意识：亲和力强，语言表达清晰，具备主动服务精神和耐心。
· 执行与应变力：工作细致、主动，能高效处理多任务，遇突发情况能冷静应对。
· 保密与责任心：具备良好的职业操守，能妥善处理敏感信息，责任心强。
· 团队协作：乐于配合团队工作，支持其他部门的相关行政需求。