采购助理

采购助理岗位职责
1. 采购流程支持：协助采购经理收集、整理和审核上游供货商的企业资质、产品资质，及时更新和管理相关资料；处理首营品种、首营企业的基础申报工作，确保流程合规、资料完整。根据销售数据和库存情况，协助制定采购计划草案，负责采购订单的制作、下达与进度跟踪，及时反馈到货及入库信息 ，跟进处理采购过程中的异常情况，如缺货、补货、延迟到货等。
2. 供应商关系维护：协助与供应商进行日常沟通，建立并维护良好的合作关系；定期收集供应商信息，整理供应商档案，协助评估供应商表现，为供应商优化提供建议。
3. 库存与账务管理：监控库存水平，协助分析库存数据，对库存的积压、短缺等问题及时预警并提出合理解决方案；协助核对入库产品发票，处理销售退货、采购退货相关事宜，协同财务部门做好账务处理 ，确保账实相符。
4. 数据与文档管理：整理采购相关单据、合同等资料，进行电子化录入和归档管理；定期统计采购数据，制作采购报表，为采购决策提供数据支持。
5.处理部门主管安排的其他事项。
任职条件：
1. 学历与专业：大专及以上学历，药学、中药学、医学、物流管理、市场营销等相关专业优先。
2. 工作经验：欢迎优秀应届毕业生投递；有1 - 2年医药行业采购助理或相关工作经验者优先考虑 。
3. 知识与技能：了解医药行业相关政策法规，如《药品管理法》《药品经营质量管理规范》（GSP）等；熟悉基本的采购流程和办公软件操作，如Excel（熟练使用数据透视表、函数等功能进行数据分析）、Word、PPT等；具备一定的信息收集和整理能力，能快速准确地获取所需资料。
4. 素质能力：具备良好的沟通协调能力，能够与内部团队和外部供应商有效沟通；工作认真负责，细心耐心，有较强的责任心和执行力，具备一定的抗压能力；有良好的团队合作精神，愿意在团队中学习成长，积极配合完成各项任务 。