更新于 1月29日

办公室主任/总裁秘书

7000-13000元
  • 杭州滨江区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理商务管理政府关系管理商务接待驾驶形象咨询服务企业服务文化艺术/娱乐
总裁秘书:
总裁秘书是总裁的左膀右臂,需要实时、全方位以总裁为中心,工作内容会随着公司发展而调整。
1.‌总裁秘书的岗位职责主要包括行政事务管理、会议协调、行程安排、文件处理及商务洽谈,需具备高效执行力、商务沟通能力和突发事件处理能力。‌‌
行政事务与日程管理
‌总裁行程统筹‌:规划日常行程、差旅安排及会议预约,协调突发事件的时间调整。‌‌
‌办公环境维护‌:监督总裁办公区域的环境管理,包括文档归类、物品整理及设备维护。‌‌
‌资产管理‌:负责办公用品采购、印章保管及行政费用结算。‌‌
会议与文件管理
‌会务支持‌:组织高层会议、撰写会议纪要并跟踪决议执行情况。‌‌
‌文件处理‌:
起草讲话稿、报告、商务信函等文书;‌‌
管理重要文件的流转、存档及督办。‌‌
公共关系与战略辅助
‌对外联络‌:接待重要客户、协调政府及行业协会关系,必要时陪同出席商务洽谈。
全程协助并陪同总裁做好商务接待或受邀参与商务、会务、餐饮等活动。
完成总裁临时交办事项。
任职资格:
1.大学本科及以上学历,综合素质好,具有大局观和老板思维,身高165以上。
2.忠诚度高,情商和逆商高,沟通能力和写作能力强。
3.适应短期出差和商务接待,有驾照优先考虑

工作地点

杭州市-滨江区-星城中心

职位发布者

官女士/人事经理

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公司是多元化蓬勃发展公司,核心业务是工程、服务、业务类项目投标;基础业务是面向企业机关单位提供节日福利礼品;锦上添花是与书画艺术大家合作推广文化艺术。同时为帮助解决合作伙伴发展中存在的问题,辅以政企关系建立和维护。除了商务咨询公司外,还有科技公司、文化公司、贸易公司。
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