行政专员

一、岗位职责：
1、负责管理公司文档，包括合同、文件、报告和记录等，确保所有文件都得到妥善保存和处理。组织工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档，负责会务及接待工作；‌
2、管理公司办公设备和用品的采购、分发和维护，包括电脑、打印机、电话、文具等，同时考虑节约成本和提高效率的问题，负责公司车辆、企业证照维护及各类文件档案资料的管理等;
3.、全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施；
4、负责全体办公人员的日常考勤，按时提交打卡记录；
5、负责公司的基础设施管理，统筹安排后勤工作，办公楼的物业协调工作，日常行政事务工作。
6、完成上级领导临时交办的其它工作任务。
二、任职要求：
1、年龄在25-45岁之间，男女不限。行政管理等相关专业大专以上学历；
2、建筑施工类企业综合行政岗相关工作经历，能够独立开展本岗位工作；
3、具备较强的沟通能力及团队协作能力，能够进行良好的时间管理和压力管理；
4、较强的责任心和敬业精神，工作主动性强，不计较份内份外，对自己的职业发展有明确的定位；
5、有良好的的文案撰写能力、口头表达能力、较强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；
6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。