行政人事专员

职位描述:
一、岗位职责
1、负责编制招聘、培训计划，负责招聘全流程，包括职位发布、简历筛选、电话初试、安排面试、发放录用通知及入职跟进。
2、协助部门负责人组织新员工入职培训；负责培训材料的准备、现场协调与记录；协助开发与维护内部培训资料库。
3、负责办理员工入职、离职、转正、异动等手续；维护员工档案，确保信息准确、保密。
4、组织编制岗位信息，优化组织架构。
5、建立关键岗位继任者计划或人才池，应对业务变化。
6、负责人力资源、行政相关制度建设。
7、 协助核算考勤、统计基础人事数据，支持薪酬核算工作。
8、负责办公环境维护、固定资产登记与管理、办公用品采购与发放等工作。
9、负责公司会议组织，重要活动会务工作，支持其他部门的基础行政需求。
10、完成领导交办的其他人事行政相关工作。
二、职位要求
1、 大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、 拥有1-3年人事相关工作经验，其中必须包含独立的招聘执行经验（有从0到1完成岗位招聘的成功案例）。
3、具备培训组织实施经验，了解培训管理的基本流程。
4、 熟练使用常用办公软件（Word, Excel, PowerPoint），擅长使用Excel进行数据整理和统计。
5、工作细致严谨，责任心强，具备良好的沟通表达能力和服务意识。
6、有在中小型多业务主体公司或快速发展期公司的工作经验优先。
7、了解社保公积金办理、基础劳动法律法规。