外贸跟单业务员

双休 法定假日 五险 朝九晚六 13薪 提成
主要职责：
1.订单处理与执行：
接收并审核客户订单或内部采购需求，确认产品规格、价格、交货期等细节
向合格供应商下达采购订单，并持续跟踪订单生产进度。
制作、核对并维护相关单证（如合同、发票、装箱单、提货单等），确保单证相符、单单一致。
2.生产与质量跟进：
与供应商保持密切沟通，定期了解生产排期、备料及生产状态。
协调安排或参与生产中期、尾期的验货工作（或协调第三方验货），确保产品质量符合要求。
及时发现并反馈生产过程中的异常（如延误、质量问题），协同供应商及内部团队制定解决方案。
3.物流与出货协调：
根据交货计划，安排订舱、拖车、报关等物流事宜，或与物流专员/货代协作完成。
跟踪货物运输状态，及时向相关方提供出货及物流信息。
处理与物流、报关相关的文件和数据。
4.对账与付款支持：
协助核对供应商货款，整理付款申请所需文件。
跟进发票开具及付款进度。
5.内外沟通与协调：
作为核心联络点，高效、清晰地在内部（销售、计划、质量、财务等部门）与外部（供应商、货代、客户）之间进行沟通。
定期向主管及相关部门汇报订单执行情况。
处理跟单过程中的日常查询和突发问题，维护良好的合作关系。
6.沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料、重要材料，应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；
7.资料管理与系统维护：
维护并更新订单跟踪表、供应商信息等档案，确保数据准确无误。
根据公司要求，在相关ERP或供应链管理系统中录入和更新数据。
任职要求：
教育背景：
大专及以上学历，国际贸易、商务英语、物流管理、供应链管理或相关专业优先。
工作经验：
1-3年外贸采购跟单、外贸业务助理或相关岗位工作经验。优秀应届毕业生如有相关实习经验亦可考虑。
熟悉外贸流程（EXW, FOB, CIF等贸易术语）和单证操作。
特定行业（如日用品、美妆、香氛、家居等）经验者优先。
办公软件： 精通Microsoft Office（尤其Excel和Word）。
个人素质：
极强的责任心、条理性和细致度，能够同时处理多任务并承受工作压力。
出色的沟通、协调和解决问题的能力。
具备团队合作精神，同时能独立工作。
学习能力强，能快速适应新环境和业务流程。
附加要求（优先考虑）：
熟悉ERP系统（如 金蝶等）操作。