外贸单证专员

岗位职责：
本岗位主要负责国内外贸易单证制作、物流跟进查询、采购、客情维护、订单跟进等工作，不含销售性质。
1.制作和管理单证：负责进出口相关单证（如合同、发票、装箱单、原产地证等）的制作和管理。
2.单据处理：收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档。
3.跟踪货物：跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据。
4.协调沟通：在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作。
5.参与收付汇、外汇核销及退税：协助参与收付汇.外汇核销以及退税的跟踪。
工作内容：
1.对接我司在国外分公司/办事处的同事货物发船和订单情况。
2.负责合同资料制作及签订流程跟进，贸易单证制作、处理（报关单、清关单、装箱单、产品资格证等）。
3.跟进订单，跟踪物流，反馈订单执行过程中的异常情况并做好问题解决。
4.及时回复外商邮件，电话和外商直接沟通确认订单或者谈判。
5.负责进口业务所有单证的审核，合同制作，单证跟进等。
6.负责对接海外代理和船公司，安排订舱。
7.负责订舱/放舱。
8.公司领导安排的其他相关工作。
任职要求：
1.教育背景：本科以上学历，国际贸易等相关专业。
2.‌语言能力‌：英语CET6及以上，口语流利，能与外商顺畅沟通‌。
3.技能要求：熟悉BOTIM等采购平台，熟悉供应商开发、采购、单证工作流程，熟悉办公软件操作。
4.工作经验：一年以上贸易跟单/贸易单证/外贸销售/航线操作工作经验。
5.其他要求：性格活跃，富有团队精神，责任心强。