更新于 1月20日

管家主管

5000-6000元
  • 北京丰台区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

物业管理
一、客户关系维护
1. 新入住适应期拜访(第一周每日一次);
2. 入住期间定期拜访(每周一次);
3. 协调各部门为转化长辈生理与心理做调整;
4. 及时更新长辈档案及系统内信息;
5. 定期与家属沟通长辈在住椿萱茂期间情况(起居,餐饮,活动,情绪,每周一次);
6. 留宿管理;
7. 收集家属意见与建议并及时给予反馈;
8. 对无法联系/不执行椿萱茂合同条例的家属及时汇报部门负责人。
二、投诉管理
1. 第一时间重视投诉并给与回应;
2. 记录投诉内容并协调相关部门给予解决;
3. 当严重投诉超出职权范围须第一时间向椿萱茂负责人汇报寻求解决;
4. 本着“首问负责”对任何投诉持续跟进直至解决。
三、费用收缴
1. 长辈月费账单核实及检查;
2. 每月固定发起月费缴纳通知;
3. 负责每月对欠费情况做梳理并上报部门负责人;
4. 针对欠费客户制定收费计划。
四、养老服务合同签订、变更、续签管理
1. 负责销售合同的签订,检查及解释;
2. 当长辈护理级别,房型发生改变时,须及时调整更新;
3. 当长辈合同到期,主动发起续签通知;
4. 负责退住合同的更新。
五、客户档案管理
1. 根据长辈合同细节录入系统并维护;
2. 负责录入及维护系统内客户资料;
3. 核查确保纸质档案与系统内一致;
4. 负责退住后系统及时更新;
5. 档案属于长辈隐私,遵守个人隐私保管条例执行。
六、客户入、退住管理
1. 组织欢迎仪式;
2. 协调各部门提前准备并制定相应服务/护理计划;
3. 发送椿萱茂入住通知,详细介绍椿萱茂各项服务内容及设备设施使用;
4. 介绍新入住与在住长辈认识建立邻里关系;
5. 组织欢送仪式;
6. 整理档案上交中心管理;
7. 更新并维护系统内信息;
8. 移交相关事宜至长辈下一目的地。
七、长辈外出管理
1. 长辈长期外出申请通过后,将信息录入系统的请假模块;
2. 长辈外出时,要求佩戴信息卡,门卫仔细审核手续,留存保存联;
3. 长期外出长辈返回后,在系统中销假;
4. 长辈长期外出未按时返回,与长辈及家属沟通并汇报部门负责人,视情况处理。
八、公共前台服务(基础服务)
1. 车辆安排;
2. 24小时呼叫;
3. 活动及餐厅预定;
4. 快递/报纸收发;
5. 代办代购;
6. 外出陪同;
7. 及时回应长辈日常任何需求。
九、第一印象检查
1. 严格按照QA第一印象检查表内容细节对项目进行定期检查;
2. 对检查不合格内容及时与相关部门沟通并上报椿萱茂总经理;
3. 定期对整改事项做梳理及跟进工作。
职位福利:五险一金、月休4天、包吃住、定期体检、定期团建、

工作地点

丰台区椿萱茂(北京青塔)老年公寓

职位发布者

任女士/HRBP

三日内活跃
立即沟通
公司Logo北京椿萱茂康养服务有限公司
椿萱茂成立于2012年,秉承远洋集团“建筑·健康”的核心理念,坚持“以客户为中心”宗旨,致力于为客户打造健康快乐、自由自主、共享幸福的新生活方式。作为中国高品质健康养老服务领先者及国际先进养老理念的引进者,椿萱茂与美国顶尖养老服务运营商(Emeritus Corp.、Meridian Senior Living)、Validation Training Institute深度合作,结合中国长辈需求,创新推出7大产品体系与十大专业服务,覆盖全生命周期养老服务。立足3C机构康养主营业务(CB老年公寓、CLRC长者社区、CBN护理院),积极探索银发经济新机遇,形成“3+”业务布局,致力于成为服务家庭、服务企业、持续领先的长者幸福生活服务商。一、业务情况历经10余年经营,当前业务覆盖北京、上海、广州、武汉、天津、成都、重庆、苏州、石家庄9大城市,总资产超50亿元,自营床位数10000多张,委托管理床位数超1000张,累计服务长者超10000人。拥有2000多名专业服务人员,服务能力行业领先。(一)主营业务:机构康养 1.CB老年公寓:以高品质健康养老机构为定位,是椿萱茂业务发展的基础,单一机构床位100—300张,在营数量19家。 2.CLRC长者社区:以活力长者为主的持续生活退休社区,提供健康、共享、宜居、智慧的高品质生活体验,独立社区床位400—1000张,在营数量4家。 3.CBN护理院:以独立、协助、护理长辈为主的综合照护院所,配备有丰富的休闲娱乐空间和专业养老服务,单院区床位数300—600张,在营院所2间。(二)增长业务:委托管理咨询服务、项目代建、委托运营、人才培养、销售代理,五项委托管理业务,赋能行业伙伴,助力康养项目稳健运营。(三)战略业务:居家智慧康养依托自研五大智慧平台,构建“线上+线下”全场景服务体系,面向政府、企业及居民,提供社区和居家智慧养老服务。二、核心能力客户服务能力:统一的服务标准、全面的服务流程、领先的服务技术,为客户提供专业、稳定健康养老服务。市场营销能力:坚持“以客户为中心”销售理念,构建完善体系、多元渠道和庞大客户池,实现机构快速入住。运营管理能力:椿萱茂246项制度、273项工具及流程,为机构运用保驾护航。产品营造能力:多项实战经验沉淀,形成全套标准化管理体系文件,打通“投-建-管”各环节,打造以运营服务为核心的全链条营造服务。智慧康养能力:利用多平台、智能化、大数据、信息化技术,构建全闭环智慧康养生态圈,实现居家康养、机构康养需求全闭环服务。
公司主页