更新于 1月15日

行政主管/服务主管(包吃包住 五险一金)

7000-8000元
  • 上海嘉定区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理采购事务企业文化物业管理人力资源服务会议/展览
一、员工服务
1.负责制定项目年度员工服务计划,包括但不限于员工服务事项、内容、预算等;
2.负责项目员工服务计划的落实及改善,包括但不限于员工活动筹备组织、慰问开展、福利采购及发放、员工餐提升等;
3.负责员工企业文化在项目的宣导落实,传达各项文化活动通知、创意创新落实形式、鼓励和组织员工参与,反馈效果;
4.负责项目员工意见收集,倾听员工意愿,沟通协调相关组织,并付诸行动改善;
5.负责员工生活区管理及改善,包括但不限于员工宿舍、员工餐厅、员工通道等的管理及文化布置;
6.负责员工日常管理,包括但不限于基础岗位招聘、员工入职、离职手续办理、考勤及排班管理、员工档案存储等。
二、采购管理
1.负责项目采购管理,包括但不限于计划采购审核、食材及物品收验货、食材 PRD 测算;
2.负责项目库房管理,包括但不限于办公耗材、员工工服以及公寓日常用品的库房、布草间的管理,物料的入库、发料、退料、储存、防护工作,库房检查、清点,并完成过程记录台账;
3.负责资产管理,包括但不限于资产盘点、登记、处理、转移、申购,项目资产帐、卡、物建立,资产维保及养护,定期盘点;
4.耗材价格的审核,录入与实际一致性、采购与市场价格匹配性监督。
三、行政管理
1.负责项目公共关系维护,包括但不限于政府及合作方维护、日常行政类检查接待、内外部访客接待处理等;
2.负责办公区管理,包括但不限于办公环境维护、办公设施设备保障、办公用品管理;
3.负责项目印章用章,监督印章使用规范,检查用印材料合规性,做好印章使用登记及检查,配合平台完成印章检查;
4.负责项目第一印象维护,包括员工工服工牌发放、仪容仪表管理、绿植租摆维护、鱼缸宠物维护及第一印象检查表;
5.负责行政相关费用报销,包括费用报销票据审核、台账建立、流程处理等;
6.负责项目合同支付,包括但不限于行政类合同、房租合同、宿舍租赁合同等;
7.负责证照及资质管理,包括证照资质材料归档保管、到期提醒、现场办里、督办落实等;
8.WeCaring 流程应用支持。
四、部门内部顶岗补位、大型活动支持;以及完成上级交付的其它工作。

工作地点

上海嘉定区椿萱茂(虹湾长者养老社区)

职位发布者

孙芳/人事经理

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公司Logo北京椿萱茂康养服务有限公司
椿萱茂成立于2012年,秉承远洋集团“建筑·健康”的核心理念,坚持“以客户为中心”宗旨,致力于为客户打造健康快乐、自由自主、共享幸福的新生活方式。作为中国高品质健康养老服务领先者及国际先进养老理念的引进者,椿萱茂与美国顶尖养老服务运营商(Emeritus Corp.、Meridian Senior Living)、Validation Training Institute深度合作,结合中国长辈需求,创新推出7大产品体系与十大专业服务,覆盖全生命周期养老服务。立足3C机构康养主营业务(CB老年公寓、CLRC长者社区、CBN护理院),积极探索银发经济新机遇,形成“3+”业务布局,致力于成为服务家庭、服务企业、持续领先的长者幸福生活服务商。一、业务情况历经10余年经营,当前业务覆盖北京、上海、广州、武汉、天津、成都、重庆、苏州、石家庄9大城市,总资产超50亿元,自营床位数10000多张,委托管理床位数超1000张,累计服务长者超10000人。拥有2000多名专业服务人员,服务能力行业领先。(一)主营业务:机构康养 1.CB老年公寓:以高品质健康养老机构为定位,是椿萱茂业务发展的基础,单一机构床位100—300张,在营数量19家。 2.CLRC长者社区:以活力长者为主的持续生活退休社区,提供健康、共享、宜居、智慧的高品质生活体验,独立社区床位400—1000张,在营数量4家。 3.CBN护理院:以独立、协助、护理长辈为主的综合照护院所,配备有丰富的休闲娱乐空间和专业养老服务,单院区床位数300—600张,在营院所2间。(二)增长业务:委托管理咨询服务、项目代建、委托运营、人才培养、销售代理,五项委托管理业务,赋能行业伙伴,助力康养项目稳健运营。(三)战略业务:居家智慧康养依托自研五大智慧平台,构建“线上+线下”全场景服务体系,面向政府、企业及居民,提供社区和居家智慧养老服务。二、核心能力客户服务能力:统一的服务标准、全面的服务流程、领先的服务技术,为客户提供专业、稳定健康养老服务。市场营销能力:坚持“以客户为中心”销售理念,构建完善体系、多元渠道和庞大客户池,实现机构快速入住。运营管理能力:椿萱茂246项制度、273项工具及流程,为机构运用保驾护航。产品营造能力:多项实战经验沉淀,形成全套标准化管理体系文件,打通“投-建-管”各环节,打造以运营服务为核心的全链条营造服务。智慧康养能力:利用多平台、智能化、大数据、信息化技术,构建全闭环智慧康养生态圈,实现居家康养、机构康养需求全闭环服务。
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