职位描述
后勤管理采购事务企业文化物业管理人力资源服务会议/展览
一、员工服务
1.负责制定项目年度员工服务计划，包括但不限于员工服务事项、内容、预算等；
2.负责项目员工服务计划的落实及改善，包括但不限于员工活动筹备组织、慰问开展、福利采购及发放、员工餐提升等；
3.负责员工企业文化在项目的宣导落实，传达各项文化活动通知、创意创新落实形式、鼓励和组织员工参与，反馈效果；
4.负责项目员工意见收集，倾听员工意愿，沟通协调相关组织，并付诸行动改善；
5.负责员工生活区管理及改善，包括但不限于员工宿舍、员工餐厅、员工通道等的管理及文化布置；
6.负责员工日常管理，包括但不限于基础岗位招聘、员工入职、离职手续办理、考勤及排班管理、员工档案存储等。
二、采购管理
1.负责项目采购管理，包括但不限于计划采购审核、食材及物品收验货、食材 PRD 测算；
2.负责项目库房管理，包括但不限于办公耗材、员工工服以及公寓日常用品的库房、布草间的管理，物料的入库、发料、退料、储存、防护工作，库房检查、清点，并完成过程记录台账；
3.负责资产管理，包括但不限于资产盘点、登记、处理、转移、申购，项目资产帐、卡、物建立，资产维保及养护，定期盘点；
4.耗材价格的审核，录入与实际一致性、采购与市场价格匹配性监督。
三、行政管理
1.负责项目公共关系维护，包括但不限于政府及合作方维护、日常行政类检查接待、内外部访客接待处理等；
2.负责办公区管理，包括但不限于办公环境维护、办公设施设备保障、办公用品管理；
3.负责项目印章用章，监督印章使用规范，检查用印材料合规性，做好印章使用登记及检查，配合平台完成印章检查；
4.负责项目第一印象维护，包括员工工服工牌发放、仪容仪表管理、绿植租摆维护、鱼缸宠物维护及第一印象检查表；
5.负责行政相关费用报销，包括费用报销票据审核、台账建立、流程处理等；
6.负责项目合同支付，包括但不限于行政类合同、房租合同、宿舍租赁合同等；
7.负责证照及资质管理，包括证照资质材料归档保管、到期提醒、现场办里、督办落实等；
8.WeCaring 流程应用支持。
四、部门内部顶岗补位、大型活动支持；以及完成上级交付的其它工作。
1.负责制定项目年度员工服务计划，包括但不限于员工服务事项、内容、预算等；
2.负责项目员工服务计划的落实及改善，包括但不限于员工活动筹备组织、慰问开展、福利采购及发放、员工餐提升等；
3.负责员工企业文化在项目的宣导落实，传达各项文化活动通知、创意创新落实形式、鼓励和组织员工参与，反馈效果；
4.负责项目员工意见收集，倾听员工意愿，沟通协调相关组织，并付诸行动改善；
5.负责员工生活区管理及改善，包括但不限于员工宿舍、员工餐厅、员工通道等的管理及文化布置；
6.负责员工日常管理，包括但不限于基础岗位招聘、员工入职、离职手续办理、考勤及排班管理、员工档案存储等。
二、采购管理
1.负责项目采购管理，包括但不限于计划采购审核、食材及物品收验货、食材 PRD 测算；
2.负责项目库房管理，包括但不限于办公耗材、员工工服以及公寓日常用品的库房、布草间的管理，物料的入库、发料、退料、储存、防护工作，库房检查、清点，并完成过程记录台账；
3.负责资产管理，包括但不限于资产盘点、登记、处理、转移、申购，项目资产帐、卡、物建立，资产维保及养护，定期盘点；
4.耗材价格的审核，录入与实际一致性、采购与市场价格匹配性监督。
三、行政管理
1.负责项目公共关系维护，包括但不限于政府及合作方维护、日常行政类检查接待、内外部访客接待处理等；
2.负责办公区管理，包括但不限于办公环境维护、办公设施设备保障、办公用品管理；
3.负责项目印章用章，监督印章使用规范，检查用印材料合规性，做好印章使用登记及检查，配合平台完成印章检查；
4.负责项目第一印象维护，包括员工工服工牌发放、仪容仪表管理、绿植租摆维护、鱼缸宠物维护及第一印象检查表；
5.负责行政相关费用报销，包括费用报销票据审核、台账建立、流程处理等；
6.负责项目合同支付，包括但不限于行政类合同、房租合同、宿舍租赁合同等；
7.负责证照及资质管理，包括证照资质材料归档保管、到期提醒、现场办里、督办落实等；
8.WeCaring 流程应用支持。
四、部门内部顶岗补位、大型活动支持；以及完成上级交付的其它工作。
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