建筑工程资料员

一、岗位职责
市内装饰工程资料收集与归档
负责装饰/装修工程全过程资料的收集、整理、分类、归档、台账建立与维护；
及时跟进现场形成的各类资料（如施工记录、材料报审/验收、隐蔽验收、检验批、签证、变更、会议纪要、照片等）并确保闭环；
对接施工员、质检员、材料员、分包单位、监理/甲方，收齐各类签字盖章文件。
安全人员变更资料实时更新
负责项目安全管理相关人员（安全员、专职安全管理人员等）的变更资料收集、提报与更新；
确保变更手续、证明材料、到岗/离岗记录、证书台账等更新及时、逻辑一致、可追溯；
配合公司/项目部完成安全相关检查、审查及资料调阅（如上级检查、监理/甲方检查、主管部门检查等）。
资料报审与节点交付
按施工节点、验收节点提交报审资料，跟踪审查意见并整改补齐；
参与阶段验收、竣工验收资料准备与移交（纸质+电子版），确保资料完整性与规范性。
资料规范与沟通协调
建立并执行项目资料管理流程，协助制定资料目录、表格模板、资料清单；
发现资料缺失、签字不全、时间逻辑不一致等问题，及时预警并推动整改。
二、任职要求
学历与经验
大专及以上学历，工程管理、土木工程、建筑装饰、建筑工程技术等相关专业优先；
具备建筑工程资料员经验（装饰/精装修/室内工程方向优先）；优秀应届生如有实习/项目资料经历也可考虑。
专业能力
熟悉装饰工程资料体系及基本流程（报审、验收、变更、签证、竣工移交等）；
了解施工现场资料形成逻辑，能独立建立资料台账并跟踪闭环；
对安全资料的时效性要求敏感，能够做到安全人员变更资料“当天更新/及时报审”。
工具与技能
熟练使用 Office（Word/Excel/PPT），会做资料目录、台账、编号管理；
具备基本的文件排版、扫描、电子归档能力；能规范管理电子资料（命名规则、版本控制、备份）。
通用素质
责任心强、细致严谨、时间观念强，能适应项目现场工作节奏；
沟通协调能力强，能主动追资料、催签字、推动问题解决；
有较强保密意识与合规意识。