人事行政专员

工作职责：
1. 负责员工入离职全流程管理，包括offer发放、劳动合同签订、档案归档及离职手续办理，确保流程合规高效。
2. 统筹考勤与假期管理，每日核对打卡数据，处理异常考勤，按月生成考勤报表并同步至薪酬部门。
3. 对接社保公积金机构，完成月度增减员、基数调整、待遇申领等操作，及时响应员工社保相关咨询。
4. 负责行政物资全生命周期管理，包括需求统计、供应商比价、采购执行、库存盘点及领用登记，控制行政成本。
5. 维护办公环境与设施，协调物业处理维修事宜，保障办公区域安全整洁；统筹会议服务，包括会议室预约、设备调试及会议纪要整理。
6. 协助组织员工关怀活动（如生日会、节日福利）与内部培训，收集员工反馈并优化活动方案。
7. 整理人事行政相关文档（如员工手册、规章制度），定期更新并确保文件的准确性与保密性。
任职要求：
1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、劳动与社会保障等相关专业优先。
2. 1-2年人事行政工作经验，熟悉《劳动合同法》《社会保险法》等劳动法规，能独立处理基础人事事务。
3. 具备较强的服务意识与沟通协调能力，能快速响应员工需求，高效处理多任务并行场景。
4. 熟练使用Excel，Word等办公软件，有OA系统操作经验者优先。
5. 工作细致耐心，责任心强，具备良好的抗压能力与问题解决能力。
6. 有食品行业从业经验或制造业行政后勤经验者优先。