人事专员

职位描述：
（一）招聘与配置

1. 招聘渠道管理
   • 维护和拓展公司招聘渠道，包括线上招聘平台、校园招聘合作、内部推荐渠道等，定期评估各渠道效果，根据招聘需求调整渠道策略，确保招聘渠道的有效性和多样性。
   • 与招聘渠道供应商保持良好沟通，及时解决合作过程中出现的问题，争取更优惠的合作政策和资源。
2. 招聘流程执行
   • 根据各部门用人需求，发布招聘信息，包括职位描述、任职要求等，确保信息准确、清晰，吸引潜在候选人。
   • 筛选简历，对候选人进行初步电话沟通，了解其基本情况、求职意向和薪资期望，评估候选人与岗位的匹配度，为用人部门推荐合适人选。
   • 组织和协调面试工作，包括与候选人、面试官确定面试时间和地点，发送面试通知，准备面试资料等。面试过程中，协助面试官进行面试记录和评价，跟进面试结果反馈，及时向候选人传达面试进展。
   • 对于通过面试的候选人，负责背调工作，核实候选人的工作经历、学历、职业资格等信息真实性，确保新员工背景符合公司要求。同时，与候选人沟通薪资待遇、入职时间等细节，发放录用通知，并跟进入职手续办理，确保新员工顺利入职。
3. 人才库建设
   • 建立和完善公司人才库，对各类候选人简历进行分类管理，定期清理和更新人才库信息。对于暂时不符合岗位需求但具有潜力的候选人，保持定期沟通，建立长期联系，以便在有合适岗位时能够及时匹配。

（二）培训与发展

1. 培训需求调研
   • 定期收集各部门培训需求，通过问卷调查、面谈、小组讨论等方式，了解员工在工作技能、知识储备、职业发展等方面的培训期望和需求，为制定培训计划提供依据。
2. 培训计划制定与执行
   • 根据培训需求调研结果，结合公司发展战略和业务需求，协助制定年度培训计划，明确培训目标、课程内容、培训方式、培训时间和培训预算等。
   • 负责培训课程的组织与实施，包括联系培训讲师、预订培训场地、准备培训资料、通知学员参加培训等。培训过程中，做好培训现场管理，收集学员反馈意见，及时解决培训过程中出现的问题。
   • 建立员工培训档案，记录员工参加培训的课程、时间、考核成绩等信息，跟踪员工培训后的应用情况，评估培训效果，为后续培训改进提供参考。
3. 职业发展规划指导
   • 协助员工制定个人职业发展规划，通过职业测评、一对一沟通等方式，帮助员工了解自身优势和劣势，明确职业发展方向和目标。
   • 为员工提供职业发展相关的咨询和建议，如晋升通道、岗位轮换机会等，促进员工在公司内的职业成长。

（三）绩效管理

1. 绩效制度维护
   • 协助完善公司绩效管理制度，根据公司发展和业务变化，对绩效指标、考核周期、评价方式等进行调整和优化，确保绩效管理制度的科学性和合理性。
   • 向员工宣传和解释绩效管理制度，确保员工了解绩效考核的目的、流程和标准，提高员工对绩效管理的认知度和参与度。
2. 绩效评估组织
   • 按照绩效管理制度要求，组织各部门开展绩效评估工作，明确各阶段时间节点和工作要求，确保评估工作按时、有序进行。
   • 收集和整理绩效评估数据，包括员工自评、上级评价、同事评价等，对数据进行初步审核和汇总，确保数据的真实性和完整性。
   • 协助处理绩效评估过程中的争议和问题，为员工和部门提供绩效沟通和反馈的支持，促进绩效改进。
3. 绩效结果应用
   • 根据绩效评估结果，协助完成绩效奖金核算与发放工作，确保绩效结果与薪酬激励挂钩，体现公平公正原则。
   • 分析绩效评估结果，为员工培训与发展、岗位调整、晋升等提供参考依据，推动公司人才队伍的优化和发展。

（四）员工关系管理

1. 入职与离职管理
   • 为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、发放办公用品、介绍公司规章制度、安排入职引导人等，帮助新员工快速融入公司。
   • 负责员工离职手续办理，包括离职面谈，了解员工离职原因，收集员工对公司的意见和建议，做好离职手续的各项交接工作，确保离职流程的顺利完成。
2. 员工沟通与关怀
   • 建立和维护与员工的良好沟通渠道，定期组织员工座谈会、意见调查等活动，收集员工的想法和诉求，及时反馈给公司管理层，并跟进问题解决情况，增强员工的归属感和满意度。
   • 关注员工工作状态和情绪变化，对于遇到困难或问题的员工，及时提供帮助和支持，营造和谐的工作氛围。
   • 策划和组织各类员工活动，如团队建设活动、节日庆祝活动、生日会等，丰富员工的业余生活，增强团队凝聚力。
3. 劳动纠纷处理
   • 协助处理劳动纠纷相关事宜，了解劳动法律法规，收集和整理相关证据，配合公司法律顾问或外部律师进行劳动仲裁或诉讼，维护公司合法权益。同时，从劳动纠纷中总结经验教训，提出改进建议，完善公司人力资源管理相关制度和流程，避免类似纠纷再次发生。

以及领导安排的其他工作。
任职要求：
1、大学本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业优先，熟悉人力资源各模块工作流程，三年以上人力资源相关工作经验优先；