岗位职责:
1.负责部门工程档案管理工作。
2.负责督促各专业工程师做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作。
3.负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度,及时提供利用。
4.负责组织对部门工程档案鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作。
5.负责办理工程各项验收资料收集、归档工作,协助办理工程档案预验收及工程档案移交工作。
6.负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作。
7.负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作。
8.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递催办工作。
9.负责本部门上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈报,并将已审批的文件分送到相关部门。
10.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作。
11.负责各种文书打印和工程会议记录。
12.负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作。
13.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,土木工程、工程管理、工程造价等相关专业。
2. 要求具有2年以上房建或市政工程相关工作经验,熟悉工程资料管理流程。 3. 熟练使用办公软件(如Word、Excel)和相关工程管理软件,能够进行基本的计算机操作。
4.熟悉建筑工程资料管理规程,能够独立完成施工资料的编制、收集、整理和归档工作。
5.熟练使用AutoCAD等制图软件,能够绘制工程图纸。
6. 具备极强的责任心,能够对资料的真实性、完整性和有效性负责。
7.在工作中要极致细心,能够发现并纠正细节中的错误,确保资料的准确性。
8.良好的沟通与协调能力,能够与各专业工程师及时沟通,确保工程资料与施工进度同步。
9.具备良好的团队合作精神,能够服从管理和工作安排。