办公室主任兼总经理助理

助理方面：

1.客户接待及商务：负责总经理的客户接待，跟随总经理外出商务活动。

2.行政事务：对接总经理行政事务的办理。

3.其他：总经理交办的其他事项。

行政方面：
1.公文管理：建立公文管理制度，对公司公文进行审核、发布、分类、存档等统筹管理。
2.证件、公章管理：对证件、公章存放、使用进行规范化管理。
3.会议管理：负责公司会议、会务管理，包含会议的组织，会议室管理等。
4.制度建设与管理：建立制度管理要求和规范，对制度审核、发布、使用评估等。
5.行政接待：建立行政接待流程与规范，做好来访接待、招待、活动安排等工作。
6.企业文化建设：推动企业文化建设和传播，策划组织各类活动，关注员工工作、生活需求，提升员工满意度。
7.办公用品管理：完善办公用品管理，控制费用，合理采购，规范使用管理和盘点，另负责办公室固定资产管理。
8.档案管理：负责收集公司内部各类文件、资料、报表、合同等档案资料，进行分类规范管理和使用。
任职资格要求：
1.本科及以上学历，行政管理相关专业更佳，性格外向，得体大方。
2.1-3年工作经验，对行政管理有系统认知，能够独立完成行政工作。
3.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与内部各部门和外部机构进行有效的沟通和协作。
4.具备一定的文字处理能力，能够撰写各类公文、报告等文件。

5.有驾照、会驾驶。