岗位职责:
1、行政统筹:负责总经理日常日程、出差、接待等行程规划与落实,协调各类会议的筹备、纪要撰写及决议跟进。
2、文件管理:负责总经理各类文件、函件的收发、登记、流转、归档,严格遵守保密规定,保障文件安全有序。
3、事务协助:协助总经理推进公司核心工作及项目落地,跟进进度并反馈;完成总经理交办的各类临时事务,做到事事有回应、件件有落实。
4、沟通协调:作为总经理与各部门、外部合作方的沟通桥梁,精准传递工作要求,协调解决工作衔接中的问题。
5、日常协同:配合公司行政部门完成各项行政事务,协助维护公司日常运营秩序,提升办公效率。
6、日常办公室卫生。
1、学历与经验:大专及以上学历,1年及以上行政助理、总经理助理相关工作经验优先。
2、能力要求:具备较强的沟通协调、执行落实能力,能高效处理繁杂事务;熟练使用办公软件,具备良好的文书撰写能力。
3、 职业素养:工作严谨细致、责任心强,具备良好的服务意识和保密意识;品行端正,抗压能力强,能快速适配岗位节奏。
4、其他要求:具备良好的职业形象,待人真诚得体,能妥善应对各类接待及突发事务。