职位描述
出纳行政贸易/进出口
岗位职责:
1. 综合行政统筹(核心,约60-70%)
环境与资产管理:全面负责办公环境维护、绿植、安保、保洁对接;统筹办公用品、固定资产的采购、登记、盘点与管理。
流程与接待:负责日常会议组织、来访接待、文书撰写与档案管理;协助优化行政相关制度与流程。
后勤与协作:管理公司公章、证照使用与登记;协调处理IT、网络等基础运维问题;高效完成各部门提出的行政支持需求。
2. 兼岗出纳操作(关键,约30-40%)
资金收付:准确处理员工报销、对公/对私付款;及时查收、登记各类入账款项,并每日核对资金余额。
现金与日记账:负责公司备用金保管及现金日记账、银行日记账的及时、准确登记,确保日清月结、账实相符。
单据与合规:妥善保管财务票据、银行U盾、密码器及支付密钥;按规定整理、装订和归档收付款凭证。
任职要求:
1. 学历专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、财务、会计等相关专业优先。
2. 关键技能:熟练使用Office办公软件;具备基础的财务知识,了解银行结算流程。
3. 优先条件:有行政前台、办公室文员或出纳相关经验者优先;持会计从业相关证书者优先。
4. 统筹与执行力:出色的多任务处理能力,能分清主次,在行政琐事与财务严谨性间灵活切换。
5. 严谨与责任心:工作极度细致,对数字敏感,有强烈的原则性和保密意识,是资金安全的最后防线。
6. 沟通与服务意识:亲和力强,具备优秀的对内对外沟通协调能力,能积极、主动地提供支持。
7.性格沉稳、踏实、有条理,抗压性好,具备高度的职业操守和团队协作精神。
1. 综合行政统筹(核心,约60-70%)
环境与资产管理:全面负责办公环境维护、绿植、安保、保洁对接;统筹办公用品、固定资产的采购、登记、盘点与管理。
流程与接待:负责日常会议组织、来访接待、文书撰写与档案管理;协助优化行政相关制度与流程。
后勤与协作:管理公司公章、证照使用与登记;协调处理IT、网络等基础运维问题;高效完成各部门提出的行政支持需求。
2. 兼岗出纳操作(关键,约30-40%)
资金收付:准确处理员工报销、对公/对私付款;及时查收、登记各类入账款项,并每日核对资金余额。
现金与日记账:负责公司备用金保管及现金日记账、银行日记账的及时、准确登记,确保日清月结、账实相符。
单据与合规:妥善保管财务票据、银行U盾、密码器及支付密钥;按规定整理、装订和归档收付款凭证。
任职要求:
1. 学历专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、财务、会计等相关专业优先。
2. 关键技能:熟练使用Office办公软件;具备基础的财务知识,了解银行结算流程。
3. 优先条件:有行政前台、办公室文员或出纳相关经验者优先;持会计从业相关证书者优先。
4. 统筹与执行力:出色的多任务处理能力,能分清主次,在行政琐事与财务严谨性间灵活切换。
5. 严谨与责任心:工作极度细致,对数字敏感,有强烈的原则性和保密意识,是资金安全的最后防线。
6. 沟通与服务意识:亲和力强,具备优秀的对内对外沟通协调能力,能积极、主动地提供支持。
7.性格沉稳、踏实、有条理,抗压性好,具备高度的职业操守和团队协作精神。
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