行政主管

一、岗位职责
1. 负责公司日常行政事务统筹，包括办公环境管理、办公用品采购与分发、固定资产登记与维护；
2. 统筹各类会议组织与执行，负责会议通知、议程安排、会场布置、纪要撰写与跟进落实；
3. 负责公司商务接待工作（客户、合作伙伴、政府部门等），展现公司高端品牌形象，协调接待流程与细节；
4. 协助组织公司团建、年会、行业交流等各类活动，负责策划落地与后期总结；
5. 负责行政文件、合同、档案的整理、归档与管理，确保文件规范有序；
6. 协调各部门行政事务需求，对接物业、供应商等外部单位，处理行政后勤相关问题；
7. 完成领导交办的其他行政类工作，保障公司行政体系高效顺畅运行。
二、任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、公共关系等相关专业优先；
2. 2年以上行政相关工作经验，有高科技企业、高端制造业行政工作经验者优先；
3. 形象气质佳，举止得体，具备良好的商务礼仪素养，擅长商务接待与沟通协调；
4. 熟悉行政办公流程，具备较强的活动策划、组织执行与问题解决能力；
5. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Visio等），具备优秀的文书撰写、排版与档案管理能力；
6. 细致严谨、责任心强，具备良好的服务意识、团队合作精神与抗压能力，职业素养高，保密意识强。