办公室副主任

6000-8000元

福州闽侯县
5-10年
大专
全职
招1人

职位描述

行政管理体系内勤管理接待事务

岗位职责

行政统筹管理

- 负责制定、完善公司行政管理制度及流程（如办公用品管理、办公环境维护、固定资产管理等），并监督制度落地执行。
- 统筹公司日常行政事务，协调各部门之间的工作衔接，保障公司整体运营顺畅。
- 组织编制办公室年度、月度工作计划及预算，并对预算执行情况进行监控和分析。
后勤保障管理
- 负责公司办公场所的租赁、装修、维护及安全管理，确保办公环境舒适、安全、有序。
- 统筹公司后勤服务（如食堂管理、车辆调度、保洁安保、绿植养护等），提升员工办公体验。
- 管理公司办公用品、固定资产的采购、登记、发放及盘点工作，控制行政成本。
会议与公文管理
- 组织筹备公司各类重要会议（如董事会、总经理办公会、全体员工大会等），负责会议通知、资料准备、会场布置、会议记录，并跟进会议决议的落实情况。
- 负责公司公文的起草、审核、印发、归档工作，规范公文流转流程，确保文件传递高效、准确。
- 管理公司档案（包括文书档案、人事档案、合同档案等），建立健全档案管理制度，保障档案安全与查阅便捷。
外联与接待工作
- 负责对接政府部门、行业协会、合作单位等外部机构，维护良好的政企关系和合作关系。
- 统筹公司来访人员的接待工作（包括重要客户、合作伙伴、上级领导等），制定接待方案，展现公司良好形象。
团队管理与建设
- 负责办公室下属人员的招聘、培训、绩效考核及日常管理，明确岗位职责，提升团队整体工作效率。
- 组织团队内部学习和交流活动，营造积极向上的工作氛围，增强团队凝聚力。
其他临时事务
- 协助上级领导处理突发事件和应急事务，完成领导交办的其他工作任务。
- 参与公司企业文化建设相关工作，组织员工团建、节日福利发放等活动。

任职要求

大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
5 年以上行政、办公室相关工作经验，3 年以上同岗位管理经验；有大中型企业或集团公司办公室主任任职经历者优先。
- 具备强烈的责任心和敬业精神，工作严谨细致，原则性强。
- 具备良好的保密意识，能够妥善处理各类敏感信息。
- 具备较强的抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。