会务执行

1、会议筹备工作，为会议正常进行提供有效保障:
(1)会议服务场地安排:场地、用餐、茶歇协调;
(2)物料安排、协调:讲义、宣传品、课程资料;
(3)客户服务:行程协调、住宿安排、接送安排等事项对接;
(4)会场布置:按照客户要求布置会场;
2、会议现场协调工作，保证客户满意:
(1)负责会场各项事务检查，整理，核对;
(2)负责现场服务工作:有效服务客户及甲方领导;
(3) 有效处理现场突发状况，处理客户咨询，投诉;
(4)负责会场签单，严格规范签单行为，有效控制成本支出;
3、会议结束收尾工作，认真总结，及时归档，保证客户反馈及时有效传达:
(1)负责会场、物料整理;
(2)负责客户反馈信息及满意度调查;
(3)负责会议款项支出结算及发票整理;
(4)负责课程资料完整归档。
【任职资格】
注：45周岁以上不要（生于1979年之前不要）
1、具有会议活动策划及执行经验；
2、具备大型会议的组织、协调、实施能力。熟悉酒店、各种设备租赁及物料制作环节；
3、熟悉公司内部各环节和所负责项目各个环节的工作内容和分工，能胜任具体项目的执行工作；
4、善于团队协调、客户沟通和供应商管理；
5、熟练使用办公软件，尤其是 PPT 的撰写制作；
6、具备良好的团队合作精神及高度的责任感，具有较强学习能力、理解能力、创新意识。