董事长助理/总经理助理/CEO助理

硬性要求：1-3年以上相关岗位经验；统招本一、社交/协调工作能力优秀
岗位职责：
1. 协调追踪：根据董事长要求，负责董事长相关的行政事务/综合协调处理及公司级重要项目追踪；
2. 日程安排：根据董事长要求，排定董事长日常议程并按节点及时提醒，沟通协调冲突议程，安排公出行程，应需陪同出差和商务访问；
3. 会议管理：根据要求筹备、组织公司会议，会中支持、会议纪要撰写发布并追踪结果完成；
4. 政府接待：根据董事长要求协助日常公务接待，安排、参与商务宴请等；
5. 根据董事长要求，处理临时性行政工作，应急性协调工作等。
任职要求：
1. 形象气质佳，身高162cm以上
2. 统招本科及以上学历；（法学专业）毕业是加分项
3. 1-3年及以上相关工作经验，精通PPT/EX办公软件
4. 优秀的沟通协调能力和突发事情处理能力，高情商，高言商
5. 优秀的逻辑条理性和项目追踪能力
6.情商高，懂商务礼节，有商务接待经验优先.
董事长助理的岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公司特殊重大公事，及时到现场。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密
六、董事长助理工作任务下达的作用
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。