总经办文秘

岗位职责
（一）行政支持与文件处理
1、负责总经理及管理层日常行政事务，包括日程安排、会议组织（如战略规划会、项目推进会）、行程协调，确保高层管理高效运转。
2、起草、校对、归档各类公文（如战略规划报告、政府汇报材料、合作协议草案），涉及通用航空运营、无人机产业政策等多领域内容。
3、管理公司重要档案及机密文件，严格遵守保密制度，保障信息安全。
（二）跨部门协作与沟通对接
1、协助高层对接政府部门（如省发改委、民航局、民政厅）及合作伙伴，跟进政策申报（如省级通航产业园区、低空旅游标杆项目）及合作事项落地。
2、协调各业务部门工作衔接，汇总整理业务数据与进展报告，为管理层决策提供及时信息支持。
（三）会议管理与纪要落实
1、全程参与公司重要会议，撰写高质量会议纪要（含战略发展、项目评审、风险防控等议题），明确任务分工与时间节点，跟踪督办决议事项执行情况，确保闭环管理。
2、整理行业动态、政策解读（如《河南省低空经济实施方案》）及竞争对手分析，辅助管理层掌握行业趋势。
（四）综合事务统筹
1、完成管理层交办的其他临时事务，如外宾接待、项目可行性研究资料收集等，适应多线程工作节奏。
三、任职要求
（一）专业背景
1、行政管理、汉语言文学、法学等相关专业本科及以上学历，具备文秘 / 公文撰写相关职业经验者优先。
2、5 年以上文秘或高管助理工作经验，有航空、高端制造、多元产业集团工作经历者优先；熟悉通用航空行业术语或低空经济政策者优先。
（二）核心能力
1、文字功底扎实：精通公文写作，擅长提炼复杂业务信息，能快速适应通航、无人机等多领域专业内容的文案处理。
2、沟通协调高效：具备良好的跨部门协作能力，能精准传递管理层意图，协调多方资源；具备较强的口头表达能力，可独立对接外部单位。
3、细节把控严格：工作严谨细致，注重流程规范，能妥善处理机密文件与敏感信息；具备优秀的时间管理能力，可同时应对多项紧急任务。
4、学习能力突出：对低空经济、通用航空等新兴领域有强烈兴趣，能快速掌握行业政策与公司业务逻辑，适应创新业务场景的文秘需求。
（三）职业素养
1、高度的责任心与保密意识，能够承受高强度工作压力，适应偶尔出差。
2、具备团队合作精神，善于观察与主动服务，能够为管理层提供前瞻性支持（如提前预判会议材料需求）。
四、福利待遇
竞争力薪酬，具体面议。