行政主管负责公司日常行政管理、协调各部门资源、制定和执行行政制度,确保公司高效运营。
任职要求:
1、学历要求:本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2、工作经验:五年以上行政管理工作经验,熟悉工作流程与相关法律法规。
3、熟练掌握公文写作与处理技巧,具备良好的沟通协调能力,熟悉办公自动化系统操作。
主要职责
- 日常行政管理:负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及发放等。组织安排会议和活动,推动企业文化的建设,建立良好的员工关系氛围。
- 制度制定与执行:参与制定和完善公司行政管理制度、流程及标准,并监督执行。负责各类行政文件、通知、公告的起草与发布。
- 社保管理:负责员工五险一金投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;。
- 对外事务与公关:维护与政府、物业及外部供应商的良好关系,办理相关证照,代表公司参与社区、行业协会等外部活动。
- 会议组织与协调:做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
- 工商业务及企业资质:做好公司工商登记备案业务及证照管理,负责公司工商变更、登记、申报,企业资质证照的申报与管理。