采购助理文员

1. 订单与合同管理
协助采购主管处理日常采购订单的下达、跟踪及归档。
负责采购合同的流转、盖章、存档管理，确保文件完整可查。

2. 供应商沟通
与供应商保持日常联系，确认采购订单的下达，物流状态及到货情况。

3. 数据录入与维护
负责后续采购数据ERP系统的如入，维护采购台账。定期整理采购报表。

4. 发票与对账
负责采购发票的催收、核对与登记。
与供应商进行月度或季度的往来账款核对。

5. 档案管理
负责供应商资质文件（营业执照、检测报告等）的收集与整理归档。

6. 部门日常工作
协助处理部门内部的日常行政事务（如会议安排、办公用品申领等）。

1. 教育背景与经验
大专及以上学历，专业不限（物流管理、供应链管理、工商管理、会计类专业优先）。
接受优秀应届毕业生，或有1年以上文职/助理类工作经验（有采购经验者优先）。

2. 技能要求
软件操作：熟练使用Word、Excel等办公软件（特别是Excel的数据处理能力，如VLOOKUP、数据透视表等是加分项）。
系统操作：有ERP系统操作经验者优先考虑。
文档处理：具备良好的文件归档和整理能力。

3. 综合素质
细心与耐心：采购文员工作涉及大量数据和单据，要求做事严谨，避免出错。
沟通能力：具备良好的语言表达能力，能够通过电话或邮件清晰传达信息。
责任心：对经手的订单和单据负责，具备较强的执行力。
职业道德：具备良好的职业操守，严守公司商业机密，廉洁自律。
抗压能力：能适应一定程度的重复性且繁琐工作。