采购兼行政专员

职位概述：
负责公司物资采购全流程管理及日常行政事务，需具备光学/材料领域采购经验，高效协同研发、生产及财务部门，确保供应链稳定与行政支持。
岗位职责：
一、采购管理
1. 负责按要求进行公司日常物资采购，主要是原材料、外协件、设备等的供应商开发、比价、谈判及合同签订；
2. 跟踪采购订单执行，确保物料按时交付，协同质检与仓储部门完成入库；
3. 建立供应商档案，定期评估供应商绩效，优化采购成本；
4. 对接研发、生产部门，理解技术需求并转化为采购标准；
5. 协同财务部门完成付款流程及票据管理。
二、行政综合
1. 管理办公环境、资产管理及日常行政事务（会议组织、接待、文件归档、快递、票据审核等）；
2. 协助制定采购与行政相关制度，优化流程效率，控制费用支出；
3. 配合事务部门完成员工福利发放、活动策划等后勤支持。
任职要求：
1. 本科及以上学历，供应链管理、工商管理、光学/材料/物理等相关专业优先；
2. 2年以上采购相关工作经验，有光学仪器、精密材料等行业经验者优先。
3. 熟悉光学元件、特种材料（如量子器件用晶体、镀膜材料等）的采购流程及供应商资源者优先；
4. 熟悉采购全流程，具备合同谈判及风险控制能力；
5. 熟练使用ERP系统及Office办公软件，数据分析能力强者优先；
6. 责任心强，具备良好的跨部门沟通能力及抗压能力。