岗位职责:
1、接待与应酬:
(1)制定重要接待方案,执行日常访客接待;
(2)统筹商务应酬场地、菜单、礼品,参与重要应酬并跟进后续。
2、商务对接:维护合作单位等外部关系;管理建筑资质、投标资料等商务档案,跟进合作意向。
3、人事行政协助:
(1)负责办公用品采购与管理、办公设备维护,协助制定行政制度;
(2)支撑驻外项目部后勤需求,协调办公设备配置;
(3)固定资产管理,办公环境维护;
(4)协助招聘、考勤统计、人事档案管理,配合薪酬福利核算;
4、完成领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、统招大专及以上,行政管理、工商管理、人力资源、工程管理等相关专业优先,有建筑工程行业经验加分。
2、2年以上项目商务管理、接待相关领域工作经验,有客户关系维护等相关工作经历加分。
3、 形象佳,懂商务礼仪,接受商务应酬,应变能力好。
4、沟通协调能力强,能适应跨地域协调。
5、原则性强、保密意识佳,细致高效,能承受多任务压力。