董事长助理 (Assistant to the Chairman)

职位摘要：
寻找一位高度专业、细致入微且沟通能力出色的董事长助理。
本岗位的核心要求是精通西班牙语，
能够作为董事长与西语区商务伙伴沟通的主要桥梁，处理复杂的商务信函、会议安排及差旅事务。
同时英语流利者将获优先考虑。 成功的候选人将是董事长最信赖的左右手，负责高效管理其日程、
确保信息流畅传递，并在高压环境下展现出的判断力和解决问题的能力。
主要职责：
· 行政与日程管理：
· 高效、精准地安排董事长的日常行程、会议及差旅计划。
· 负责董事长的会议准备，包括会议议程、资料准备、会议记录及决议跟踪。
· 处理董事长的日常信件、邮件及电话，并做好初步筛选与整理。
· 沟通与翻译支持：
· 作为西语联络人，负责与西语区客户、合作伙伴及分公司进行书面和口头的商务沟通。
· 熟练进行中西文、中英文（如适用）的商务文件、合同、报告及演示文稿的笔译工作。
· 在商务会议、谈判及接待中，提供专业、准确的现场口译服务。
· 文书与文件管理：
· 起草、撰写及校对各类中/西/英文商务文件，包括邮件、报告、演讲稿及公函。
· 建立并维护高效的电子及纸质文件管理系统，确保信息的机密性与便捷取用。
· 会议与活动协调：
· 组织、协调内外部高层会议及公司活动，确保其顺利进行。
· 负责会议的后勤保障与接待工作，展现公司的专业形象。
· 保密与关系维护：
· 严格遵守保密制度，妥善处理公司核心机密信息。
· 协助董事长维护与重要内外部关系网络的良好沟通。
任职资格：
· 必备条件：
· 本科及以上学历，商务管理、外语（西班牙语）或相关专业优先。
· 精通西班牙语，听说读写能力流利，能达到作为工作语言进行无障碍商务沟通的水平。
· 具备3年以上高管助理或高级行政秘书相关工作经验。
· 优先条件：
· 英语流利者优先。
· 知识与技能：
· 出色的中、西文书面及口头表达能力。
· 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
· 优秀的组织、规划及多任务处理能力，能适应快节奏的工作环境。
· 具备极强的责任心和主动服务意识，能够预见需求并提前准备。
· 拥有的跨文化沟通技巧和职业素养，性格沉稳，抗压能力强。
· 能够处理敏感信息，并始终保持高度的谨慎和保密意识。
我们提供：
· 具有竞争力的薪酬福利体系。
· 与公司管理层共事的宝贵职业发展机会。
· 国际化、专业化的工作平台和氛围。