消防安装工程资料员

一、岗位职责
1. 资料收集与整理：负责收集、整理消防安装工程项目各阶段资料，包括施工图纸、设计变更、技术交底记录、施工方案、材料设备合格证、检测报告、隐蔽工程验收记录、施工日志等，确保资料完整、准确。
2. 资料归档与管理：按照工程档案管理规范和公司要求，对收集的资料进行分类、编号、装订和归档，建立完善的资料台账和检索目录，便于资料的查询和调用。
3. 过程跟踪与协调：跟踪项目施工进度，及时向各部门、施工班组收集工程资料，督促相关人员按时完成资料填报；与建设单位、监理单位、设计单位及政府监管部门对接资料工作，确保资料符合各方要求。
4. 资料审核与报送：对收集的资料进行初步审核，检查资料的规范性、完整性和签字盖章情况，对不符合要求的资料及时退回整改；按规定向建设单位、监理单位报送工程资料，配合完成资料验收工作。
5. 竣工资料编制：在项目竣工阶段，负责编制竣工资料，汇总整理工程全过程资料，确保竣工资料符合竣工验收和档案移交要求，协助完成工程档案的移交工作。
6. 资料保管与保密：妥善保管工程资料，做好防潮、防火、防虫等防护措施，确保资料安全；遵守公司保密制度，对涉及工程机密的资料严格保密。
7. 信息化管理：运用工程资料管理软件或信息化系统，对资料进行电子化存储和管理，提高资料管理效率和信息化水平。
二、任职要求
1. 教育背景：中专及以上学历，工程管理、建筑工程技术、档案管理等相关专业。
2. 专业技能：熟悉消防安装工程施工流程及相关规范标准，了解工程资料管理的基本要求和方法；熟练使用办公软件（Word、Excel、PDF等）和资料管理软件，具备一定的资料编辑、排版和整理能力。
3. 工作经验：具有1 - 3年工程资料管理工作经验，有消防安装工程或建筑工程资料管理经验者优先。
4. 资质证书：持有资料员岗位证书、档案管理员证书者优先；熟悉当地建设工程档案管理规定和验收标准。
5. 能力素质：工作细致、认真，有较强的责任心和耐心，具备良好的文档整理和归纳能力；具有较强的沟通协调能力，能够与各部门及外部单位有效沟通，确保资料及时收集和报送；有较强的学习能力，能够快速掌握新的资料管理要求和软件操作。
6. 其他要求：身体健康，能够适应工程现场工作环境；具有良好的团队合作精神和保密意识，能够遵守公司各项规章制度。