办公室主任

一、 部门统筹与管理
1.全面主持办公室日常工作，制定部门工作计划并组织实施
2. 建立健全行政人事管理制度、流程与标准，并监督执行
3.负责本部门团队建设、人员分工、绩效考核与能力培养
4.编制并控制部门年度预算，合理管控行政人事费用支出
二、行政管理职责
1.组织制定公司各项行政管理规章制度，推动制度落地执行。持续优化行政管理流程，提升运营效率和服务质量。
2.公文与印章管理
（1）统筹公司级公文、报告、通知等文件的起草、审核与发布
（2）负责公司印章、证照、资质的管理与使用审批
（3）组织安排公司重要会议（如总经理办公会、董事会等），做好会议记录与决议督办
3.后勤保障
（1）办公环境日常维护
（2）管理办公用品、固定资产、车辆、日用品等资源的采购与调配
（3）保障水电、网络、办公设备、家电家具等基础设施正常运行
4.对外联络与接待
（1）负责重要来访客户、合作伙伴及领导的后勤接待工作
（2）维护与政府机构、行业协会等外部单位的良好关系
三、人力资源管理职责
1.招聘与配置
（1）根据公司战略制定招聘计划，组织实施招聘工作
（2）优化人才引进渠道，建立人才储备库
（3）负责员工入职、转正、调岗、离职等全周期管理
2.培训与发展
（1）制定培训计划，组织开展新员工入职培训、岗位技能培训等
（2）搭建员工职业发展通道，推动内部人才梯队建设
3.绩效管理
（1）协助制定公司绩效考核方案，组织各部门开展绩效评估
（2）跟踪绩效考核结果的应用与反馈，推动绩效改进
4.薪酬福利
（1）负责管理员工薪酬核算、社保公积金缴纳及福利发放
（2）定期进行薪酬市场调研，协助优化薪酬体系
5.员工关系
（1）组织处理员工投诉、劳动争议及劳动关系相关事宜
（2）组织员工活动、企业文化建设，提升员工归属感与凝聚力
四、跨部门协调与战略支持
1.协调跨部门协作事项，解决工作中的矛盾与问题，推动公司决策的传达与落实
2.参与公司战略规划及重大项目的讨论，提供行政人事专业支持
3.定期向总经办汇报办公室工作进展及存在问题
五、其他职责
1.完成公司领导交办的其他临时性、专项性工作任务
2.关注、学习、钻研行业动态与政策法规变化，及时调整管理策略
3.推动办公信息化建设，提升管理效能，提高管理效率
岗位任职要求
学历 ：本科及以上，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业
经验：8年以上行政人事工作经验，3年以上办公室或相关管理经验
技能：熟悉行政管理及人力资源六大模块，熟练使用各类办公软件
素质：优秀的沟通协调能力、组织策划能力、抗压能力和服务意识