综合行政专员

岗位职责
1. 行政人事管理
负责日常行政事务处理，包括会议组织、办公环境维护、办公用品采购及发放；
协助员工考勤统计、人事档案整理、入离职手续办理及社保公积金申报；
协调部门间沟通，落实公司制度执行及流程优化。
2. 采购与物资管理
执行办公用品、内外包材及辅材、固定资产及其他物资的采购工作，进行供应商比价、合同对接及台账管理；
定期盘点库存物资，优化采购成本，确保物资合理分配。
3. 档案管理
负责公司文件、合同、证照等资料的分类、归档、借阅登记及电子化存档；
定期检查档案完整性，确保符合公司管理制度及合规要求。
4. 固定资产管理
建立固定资产台账，负责资产购置、调拨、报废等全生命周期管理；
组织年度资产盘点，核对账实一致性，提出管理优化建议。
5. 财务辅助工作
协助处理费用报销单据审核、凭证整理及基础财务数据录入；
配合财务部门完成月度对账、发票管理及预算执行跟踪。
6. 外部工作对接
负责与政府部门（工商、社保、税务等）外部供应商及合作方的日常联络，处理证照年检、政策申报、合作对接等事务；
协调供应商合同履行、付款跟进及纠纷处理，维护长期合作关系；
统筹客户、访客接待安排，包括行程对接、会议支持及后勤保障；
协助处理外部审计、法律咨询等第三方服务机构的对接工作；
及时响应外部单位需求，确保沟通高效、信息准确传递。
7. 综合协调与日常事务
统筹公司接待、活动筹备及后勤保障工作；
处理突发事件及领导交办的临时任务，确保高效执行。
招聘要求
1. 学历与专业
大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、财务、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
2年以上综合行政、人事、采购或财务相关岗位经验，需具备多模块复合经验；
熟悉采购流程、固定资产管理、档案管理及基础财务操作者优先。
3. 技能要求
熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），具备财务软件（如用友、金蝶）基础操作能力；
具备良好的沟通协调能力、抗压能力及多任务处理能力；
熟悉行政人事制度、财务报销流程及采购合规要求。
4. 职业素养
责任心强，工作细致高效，具备较强的服务意识和保密意识；
逻辑清晰，具备基础数据分析能力，能独立完成工作报告。
5. 其他要求
有团队协作精神，适应快节奏工作环境；
持有会计从业资格证、人力资源管理师等证书者优先。
加分项
熟悉ISO质量管理体系或企业合规管理流程；
具备活动策划或大型会议组织经验；
有跨部门协作或项目管理经验。