人事行政专员

一、岗位职责：
（一）行政管理
1、物资管理：负责办公用品、劳保用品的采购、发放和库存管理，定期盘点物资，根据需求制定采购计划，控制采购成本；对办公设备的维修、保养进行协调和管理，确保设备正常运行；
2、后勤保障：管理员工用餐、宿舍等后勤事务；安排宿舍分配和日常管理，维护宿舍秩序和环境卫生；负责行政用车的调度、维护和管理，合理安排用车，降低使用成本；
3、文件与会议：负责工厂各类文件、合同的登记、归档和保管工作，确保文件的完整性；协助各项会议的组织、布置等工作；
4、安全与环境：监督工厂环境卫生管理情况，保持厂区整洁有序，确保符合环保要求
（二）招聘与配置：
1、执行招聘全流程：协助制定招聘计划、通过线上平台、线下招聘会、内部推荐等多种渠道发布招聘信息、筛选简历并组织面试、跟进面试流程、发放offer等协助完成人员录用工作；
2、 维护招聘渠道（如招聘网站、校招合作等），建立人才库；
（三）员工关系：
1、建立和维护员工档案，技师更新员工信息；
2、办理员工入离职、转正、调岗、续签等手续 ；
3、组织员工活动，如节日活动、团建活动等，增强员工凝聚力和归属感，营造良好的企业氛围；
（四）综合事务：
1、协助上级领导完成各项人事行政工作任务，保障工厂各项工作顺利开展。
二、任职条件：
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；
2、1-3年工厂人事行政相关经验，熟悉国家劳动法律法规和人事行政相关政策，掌握人力资源管理六大模块和行政管理的基本方法和技巧；
3、性格开朗，具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，责任心强，执行力强。