行政专员

1. 空间管理
监督办公环境整洁、安全，与物业、保洁、绿植供应商对接，处理日常报修。
负责工位安排、新员工工位准备及内部座位调整。
2. 资产与物资管理
负责办公用品、低值易耗品、饮用水、文具等的采购申请、库存管理、发放登记及成本控制。
管理公司固定资产（电脑、家具、设备等）的台账登记、盘点、标签粘贴、调拨及报废处理。
3. 文档与流程服务
收发、登记、传阅、归档公司信件、快递、公文及外部文件，确保及时准确。
协助起草、排版、打印、复印、扫描各类日常行政文件、通知、合同等。
维护和管理公司内部知识库（如行政文件、通讯录、规章制度电子版）。
协助优化行政相关工作流程。
4. 后勤与活动支持
协助组织公司内部活动（如年会、团建、生日会、节日庆祝等）及外部接待。
管理员工餐食、下午茶等福利的安排与对接。
保管和使用公司印章（需授权），并做好登记审批。
5. 沟通与协调
作为行政接口人，有效协调员工与各部门的行政需求。
传达公司行政相关通知、政策。
协助处理员工入职、离职过程中的行政手续办理（如门禁卡、邮箱开通/注销、物品回收等）。
6. 其他上级交办的工作
完成部门领导临时交办的其他任务，支持团队整体目标。