岗位职责
1.行政事务统筹
统筹店铺各项行政事务,涵盖文件管理、会议组织、公文撰写与发布等工作。
制定并完善行政管理制度及流程,确保行政工作规范化、标准化。
2.财务管理协助
配合财务部门开展行政预算编制、费用报销审核、成本控制等工作。
协助财务进行报表的整理与分析,提供必要财务数据支持。
3.后勤保障与设施管理
负责店铺后勤保障,包括办公用品采购、设备维护、办公环境优化等。
管理店铺场地设施,保障其正常运行与合理使用。
4.数据统计与报告
收集、整理和分析行政类数据,为决策提供数据支撑。
定期撰写行政管理工作报告,向上级汇报工作进展与问题。
5.对外联络与沟通
代表店铺与外部相关单位联络沟通,处理相关事务。
及时了解并传达外部政策法规和行业动态,为店铺运营提供参考。
6.项目支持与配合
配合其他部门推进和实施重大项,提供行政管理方面的支持。