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档案管理专员

6000-10000元
  • 深圳龙岗区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

档案整理档案录入保密管理
岗位职责:
1、全面规划并统筹集团的档案管理工作,对集团档案规范化、标准化、信息化建设提出具体规划并组织落地执行。
2、完善公司档案管理规章制度及工作流程,提升档案管理水平。
3、推进档案信息化建设,优化档案系统功能,实现与集团其他业务系统的无缝对接,提高整体业务协同能力和工作效率。
4、组织对集团各单位档案管理工作进行监督、检查、指导,确保档案管理的规范性。
5、建设符合档案保管要求的库房,合理规划库房空间布局,维护库房设施设备正常运行,定期检查库房的“八防”措施,确保档案的安全。
6、做好总部各类档案的收集、整理、保管、统计和利用等日常工作,建立健全档案台账管理制度,确保档案的完整性和系统性。
7、对专兼职档案员或相关人员进行档案知识和技能的培训及指导,加强档案工作人才培养和队伍建设。
8、开展档案知识宣传工作,增强全体员工的档案意识。
9、协助完成印章、证照资料的管理及使用,用印时复核公司审批流程中电子文档与纸质用印资料的统一、正确性。
10、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,档案学、图书馆学、信息资源管理等图书情报与档案管理类相关专业优先。
2、2年以上大型企业行政及档案相关工作经验优先,具备优秀的文字表达能力,能够撰写各类会议纪要、工作报告等行政文书;
3、具备良好的职业道德素质和法律意识,作风正派,原则性强,遵守保密规定。具备较强的公文写作能力和沟通能力。
4、熟练操作计算机及日常办公软件,熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,有档案管理相关工作经验优先;
5、具备良好的的沟通协调能力与服务意识,能够跨单位、部门沟通协调工作,处理好人际关系;品貌端正,身心健康,性格沉稳、严谨、有耐心。
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工作地点

深圳龙岗区正金智能

职位发布者

张泽峰/招聘经理

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公司Logo深圳正金产业运营服务集团有限公司
深圳正金产业运营服务集团有限公司(简称“正金产业集团”)成立于2018年,总部位于深圳市龙岗区。作为深耕黄金珠宝产业的数字化服务运营商,集团以“以产兴企,产业报国”为宗旨,肩负“引领黄金珠宝行业创新发展”的使命,长期践行“数字科技+产业运营”双轮驱动战略,致力于通过创新动能推动黄金珠宝产业向集约化、智能化、数字化、安全化高质量发展,持续赋能行业价值链重构与品牌价值跃升。 2024年,集团产值突破300亿元,带动上下游企业形成总产值逾700亿元的产业集群,推动上下游企业合计上缴税费3.7亿元,稳居龙岗区园山街道商业服务业及纳税双十强企业行列。一、核心业务与战略布局正金产业集团聚焦黄金珠宝产业核心环节,构建四大核心业务板块,通过多元数字化平台矩阵,形成覆盖“生产可信化—流通智慧化—消费生态化—服务数字化”的全产业链技术赋能闭环。 1.黄金珠宝产业链供应服务:以“资金+资源+科技”三维驱动,构建现代化供应链服务体系,提供覆盖精炼加工、智慧物流、销售、转货及回收的全周期、一站式服务。依托区块链、物联网技术实现全流程数据存证可追溯,打造安全高效的数字化协同平台,深度服务国家重要资源安全战略,显著降低客户成本,提升运营效率,赢得行业广泛认可。 2.黄金珠宝产业园运营服务:创新“空间+服务”双维模式,集成物业资产管理、资源共享及企业孵化服务,打造新一代黄金珠宝智慧产业园区。(1)深圳正金智能制造产业园(建筑面积30000m²):聚集永乐珠宝、金大邦珠宝等40余家产业链上下游企业,服务于周大福、老凤祥、周六福等行业龙头,成为粤港澳大湾区黄金珠宝产业升级的重要载体。(2)霍尔果斯样版师国际贵金属产业园(建筑面积40000m²):定位国家自贸区、中哈合作区和国家级别经济开发区示范标杆,着力打造“一带一路”黄金产业数字化与黄金文旅核心节点。旨在构建集生产、仓储、加工、销售、服务型消费于一体的黄金珠宝生产要素配置平台,2024年部分投产即实现加工产值42亿元,2025年上年实现产值85亿元,全面投产后预计将突破300亿元年产值,带动超300人就业,成为国内国际双循环协同的黄金产业中枢和区域经济从资源依赖向创新驱动转型的典范。 3.黄金珠宝全渠道数字流通服务:依托国有资本参股优势及产业园级加工制造、研发设计、数字科技等综合实力,打造设计师生态平台与全渠道流通网络。通过“全国智仓+数字门店+云端服务”三轮驱动,降低零售商选品与物流成本,重塑珠宝产业B2B、B2M柔性供应链体系。在全国15个大中城市布局20个选品供应链服务中心(覆盖深圳、北京、西安、成都、济南等),以高效流通创造核心价值。 4.产业数字化平台构建运营服务:自主研发运营“正金通”“金箱数云”“见赏”三大产业数字化服务平台,以“技术+生态”双轮驱动,重构黄金珠宝产业的数字基础设施。(1)正金通:定位一站式黄金珠宝供应服务平台,通过“数据互通+智能协同”破解传统交易痛点,一键购买、线上结转、绿色回收等全周期服务,助力商家降本增效,成为连接上下游的“黄金数字血管”。(2)金箱数云:定位黄金珠宝商家数字化服务平台,以“产业数字化平台+产业协调集聚”模式,构建"智慧门店+电商助手+供应链选品"三位一体的全链路数字化服务体系。通过深度融合物联网、大数据分析、区块链及智慧云仓等前沿技术,平台实现了传统珠宝产业从线下到线上、从前端销售到后端供应链协同的全场景数字化支撑。
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