岗位职责:
1、全面规划并统筹集团的档案管理工作,对集团档案规范化、标准化、信息化建设提出具体规划并组织落地执行。
2、完善公司档案管理规章制度及工作流程,提升档案管理水平。
3、推进档案信息化建设,优化档案系统功能,实现与集团其他业务系统的无缝对接,提高整体业务协同能力和工作效率。
4、组织对集团各单位档案管理工作进行监督、检查、指导,确保档案管理的规范性。
5、建设符合档案保管要求的库房,合理规划库房空间布局,维护库房设施设备正常运行,定期检查库房的“八防”措施,确保档案的安全。
6、做好总部各类档案的收集、整理、保管、统计和利用等日常工作,建立健全档案台账管理制度,确保档案的完整性和系统性。
7、对专兼职档案员或相关人员进行档案知识和技能的培训及指导,加强档案工作人才培养和队伍建设。
8、开展档案知识宣传工作,增强全体员工的档案意识。
9、协助完成印章、证照资料的管理及使用,用印时复核公司审批流程中电子文档与纸质用印资料的统一、正确性。
10、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,档案学、图书馆学、信息资源管理等图书情报与档案管理类相关专业优先。
2、2年以上大型企业行政及档案相关工作经验优先,具备优秀的文字表达能力,能够撰写各类会议纪要、工作报告等行政文书;
3、具备良好的职业道德素质和法律意识,作风正派,原则性强,遵守保密规定。具备较强的公文写作能力和沟通能力。
4、熟练操作计算机及日常办公软件,熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,有档案管理相关工作经验优先;
5、具备良好的的沟通协调能力与服务意识,能够跨单位、部门沟通协调工作,处理好人际关系;品貌端正,身心健康,性格沉稳、严谨、有耐心。