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职位描述
内勤管理
后勤管理
岗位职责:
1. 日常办公保障:负责办公物资采购、发放及台账管理,维护办公环境与设施,控制行政成本。
2. 文书与档案管理:处理行政公文排版、印发与归档,管理档案、印章、证照及车辆使用,确保合规和安全。
3. 会务与接待支持:协助组织会议和接待,统筹会议安排与记录,跟踪落实会议事项。
4. 行政合规与事务协调:协助执行行政制度,监督办公纪律,对接外部部门并办理相关手续。
任职要求:
1.中文文秘类、公共管理类、工商管理类专业;原则上不超过30周岁。
2. 有国企、事业单位或大型企业工作背景、熟悉公文、档案等行政规范者优先。
3. 熟练使用Office办公软件,具备公文写作与基础文稿处理能力。
4. 了解行政相关法规,严守企业制度,对印章、证照等敏感事务责任心强。
5. 持有秘书资格证或熟练使用PS等设计软件者、具备国企党建工作经验者优先。
工作地点
琼海博鳌乐城国际医学产业中心
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