本岗位必须有协会工作经验及大型活动组织经历。
1. 协会活动整体规划与统筹
负责制定协会年度活动计划,涵盖博览会、行业峰会、专题研讨会等,结合协会发展战略与行业需求,明确活动目标、主题及执行方案,确保活动与协会品牌定位一致。
2. 博览会策划与执行
主导协会博览会全流程管理,包括前期市场调研、活动创意策划、展位规划设计、参展商招募与协调;统筹活动宣传推广、嘉宾邀约、票务管理;把控活动预算、物资采购及现场执行,保障博览会顺利开展并达成预期效果。
3. 会场组织与管理
负责各类协会活动的场地选址、布置设计及设备租赁协调,制定会场动线规划、人员分工方案;统筹现场搭建、技术调试、安全保障及应急预案执行,确保活动现场秩序与高效运作。
4. 礼仪接待与外联协调
制定协会重要活动的礼仪接待标准及流程,培训并管理礼仪团队;负责政府领导、行业嘉宾、合作单位的接待工作,协调车辆安排、食宿对接、活动陪同及礼品筹备,维护良好的对外形象与合作关系。
5. 资源整合与合作拓展
挖掘并整合行业资源,与政府部门、企业、媒体等建立合作关系,拓展活动赞助、宣传渠道及合作机会;推动协会活动品牌化建设,提升行业影响力。
6. 团队管理与流程优化
管理活动策划与执行团队,明确成员分工与职责,监督工作进度与质量;总结活动经验,优化工作流程,提升团队协作效率与专业能力。
7. 活动效果评估与报告
收集活动反馈,分析活动数据(如参与人数、媒体曝光量、合作达成率等),撰写活动总结报告,为后续活动改进及协会决策提供依据。
任职要求:
1. 本科以上学历,5 年以上活动运营经验,有成功的活动实战案例。
2. 熟悉各种活动形式并对其开展方式和流程有清晰的认识。
3. 具有敏锐的市场分析能力,熟练掌握相关操作和渠道。